Hvordan gi en underentreprenør eller andre eksterne diverse tilganger i SmartDok?
Underentreprenører og eksterne parter kan ha behov for ulik tilgang til SmartDok, enten det gjelder registrering av HMS/KS-data, inn- og utsjekk på mannskapsliste, tilgang til dokumentasjon eller utfylling av skjema. Nedenfor finner du fem ulike måter å gi tilgang på – avhengig av hva vedkommende skal ha tilgang til.
Alternativ 1: Opprette bruker med tilpasset rolle
Dersom underentreprenøren eller eksterne skal ha tilgang til å registrere timer, maskintimer, skjema eller vareforbruk mot prosjekt, kan du gi dem en standardrolle (som Bruker), eller opprette en tilpasset rolle med kun nødvendige funksjoner. Merk: Dette bruker én lisens.
Alternativ 2: Registrering på mannskapsliste (gratis UE-bruker)
Hvis formålet kun er at underentreprenøren eller den eksterne skal kunne registrere seg inn og ut av prosjekt (mannskapsliste), anbefaler vi bruk av SmartDok UE 2.0-appen:
Slik gjør de det:
- Last ned SmartDok UE 2.0 fra App Store eller Google Play.
- Opprett bruker i appen.
- Legg inn UE-koden (fås av prosjektadministrator/administrator).
- Registrer inn- og utsjekk på prosjekter som er koblet til UE-koden.
Alternativ 3: Tilgang til HMS/KS-registrering
Dersom underentreprenøren/eksterne skal kunne fylle ut og sende inn skjema, RUH, kvalitetsavvik eller bilder – men ikke ha tilgang andre funksjoner som timer eller prosjekter – kan du opprette en ny bruker på firmakontoen og gi dem rollen Underentreprenør. Merk: Dette bruker én lisens.
Underentreprenør har tilgang til følgende:
- Kun i SmartDok-appen.
- Sende inn skjema, RUH, kvalitetsavvik og bilder.
- Se egne innsendte skjema og rapporter.
- Se fullførte SJA.
- Sjekke inn/ut av prosjekt hvis HMS-kort er koblet.
- Se nyheter som er merket for UE.
Alternativ 4: Gi tilgang til dokumenter via ekstern lenke
Dersom underentreprenøren/eksterne kun skal ha lesetilgang til spesifikke dokumenter, bilder eller rapporter i Dokumentsenteret, kan du opprette en dokumentmappe med ekstern lenke og dele denne med vedkommende.
- Les mer om hvordan HER.
Alternativ 5: Innsyn (lesetilgang) i mannskapslisten
I SmartDok kan du gi oppdragsgivere eller eksterne brukere innsyn (lesetilgang) i mannskapslisten for spesifikke prosjekter via Rapportinnsyn-funksjonen. Denne funksjonen krever ikke at den eksterne brukeren har en egen SmartDok-bruker.
- Les mer om Rapportinnsyn HER.
Tilleggsressurser
- Oversikt over roller og rettigheter i SmartDok.
- Tilpasning av roller og tilgangsnivåer i SmartDok.
- Forskjellen på UE-bruker og Underentreprenør-rollen i SmartDok.
- Opprett bruker / ansatt.
- Opprette UE-bruker i SmartDok UE 2.0-appen.
- UE-koden som brukes i UE 2.0-appen.
- UE-bruker sjekker inn på prosjekt i SmartDok UE 2.0.
- Opprette ekstern lenke i Dokumentsenteret.
- Oppdragsgivers innsyn i mannskapslisten.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.