Hva inneholder fanen Kompetansetyper i SmartDok?
Kompetansetyper gir en oversikt over alle kompetanser som er registrert på bedriften. Her kan du se informasjon om eksisterende kompetanser og opprette egendefinerte kompetanser.
Slik leser du tabellen under Kompetansetyper.
Tabellen inneholder følgende informasjon:
- Kategori: Kompetansens tilhørende kategori.
- Brukere: Antall ansatte som har denne kompetansen.
- Nærmeste utløpsdato: Den nærmeste utløpsdatoen for en ansatt med denne kompetansen.
Lag egendefinerte kompetanser
Hvem kan opprette egendefinerte kompetanser? Kun administratorer kan legge til egendefinerte kompetanser i bedriftens kompetanseregister.
Slik legger du til en ny kompetanse:
- Gå til Kompetanser → Kompetansetyper.
- Klikk på knappen + Ny kompetansetype.
- Alle egendefinerte kompetanser legges automatisk i kategorien Egendefinerte.
- Fyll inn nødvendig informasjon og trykk Lagre.
- Når kompetansen er opprettet, kan du legge den til én eller flere ansatte.
Slette kompetansetyper
For å slette en kompetansetype, må du først åpne detaljene for den aktuelle kompetansetypen:
- Gå til Kompetanser → Kompetansetyper.
- Klikk på kompetansetypen du ønsker å slette.
- Et sidepanel med detaljer om kompetansen åpnes.
- Nederst i panelet finner du en rød knapp merket "Slett kompetanse".
- Bekreft slettingen for å fullføre.
Viktig:
- Det er kun egendefinerte kompetansetyper som kan slettes.
Eksportere kompetanseliste
For å eksportere utvalg fra tabellen til Excel eller PDF:
- Klikk på tabellens mer-knapp (knappen med tre prikker).
- Velg ønsket format.
- Merk at PDF-eksport er begrenset til tabellens lengde.
Se også hjelpevideoer
- Hvordan legge til kompetanser og nye kompetansetyper i SmartDok.
- Generell informasjon om Kompetansemodulen.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.