Hvem har tilgang til hvilke funksjoner og rettigheter i SmartDok.
Administrator
- Full tilgang til alle funksjoner på kontoen.
- Kan opprette, redigere og håndtere all data på kontoen.
- Eneste rolle med tilgang til Firmainnstillinger.
- Kan ikke begrenses i hva de ser eller gjør på kontoen.
Prosjektadministrator
- Kan opprette prosjekter og redigere/håndtere data på prosjektnivå.
- Har mulighet til å redigere andres arbeidstimer, maskintimer, vareforbruk, skjema osv., dersom:
- Administrator har gitt tilgang via Tilgangskontroll, eller
- Opsjonen Tilgang til alle prosjekter for prosjektadministrator er aktivert under Firmainnstillinger.
- Kan legge opp en egen ansattliste, som vises blant annet i Attester pr. bruker og Ny SMS.
- Kan legge til prosjektadministrator, bas og bruker i sin ansattliste.
Bas
- Kan opprette prosjekter og redigere/håndtere data på prosjektnivå.
- Kan redigere andres arbeidstimer, maskintimer, vareforbruk, skjema osv., dersom:
- Administrator har gitt tilgang via Tilgangskontroll, eller
- Opsjonen Tilgang til alle prosjekter for bas er aktivert under Firmainnstillinger.
- Kan legge opp en egen ansattliste, som vises blant annet i Attester pr. bruker og Ny SMS.
- Kan legge til bas og bruker i sin ansattliste.
Bruker
- Kan registrere og redigere egne:
- Arbeidstimer
- Maskintimer
- Vareforbruk
- Skjema osv.
- Har oversikt over sine egne registreringer.
- Ingen tilgang til andres registreringer eller mulighet til å behandle andres data.
Underentreprenør
- Tilgjengelig kun på appen.
- Har tilgang til HMS/KS-modulen, inkludert:
- Innsending av skjema, bilder, RUH og kvalitetsavvik.
- Oversikt over egne innsendte skjemaer, bilder, RUH og kvalitetsavvik.
- Tilgang til fullførte SJA-er.
- Registrering av inn-/ut på prosjekt (hvis byggekort er tilknyttet brukeren).
- Kan se nyheter merket med "UE".
- NB: Ikke det samme som en UE-bruker. Les om forskjellen her.
Gjest
- Tilgang kun til å attestere timer via bas-kolonnen, og har ikke tilgang til andre funksjoner.
- Kun tilgjengelig på web.
- Rollen gjest har ikke tilgang til APP.
Ansatt uten tilgang
- Ingen tilgang til SmartDok.
Eksterne brukere
- Kan legges til på enkelte rapporter, som for eksempel Byggekortleser.
- Telles ikke som en brukerlisens.
Tilpasning av roller og tilgangsnivå
Det er mulig å tilpasse roller og tilgangsnivåer i SmartDok. Les mer om hvordan dette gjøres her.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.