En oversikt over funksjoner, personvern og tilgang i SmartDoks dokumentsenter?
Hva er Dokumentsenteret?
Dokumentsenteret lar deg laste opp, organisere og dele filer internt i firmaet ditt. Det er ingen begrensning på hvilke filtyper som kan lagres. Du kan organisere filer i mapper og kontrollere hvem i firmaet som har tilgang.
- Bruksområder:
- Lagring av filer mot prosjekter eller maskiner.
- Lagring på firmanivå for dokumenter som ikke er knyttet til spesifikke prosjekter eller maskiner (krever at maskinmodulen er aktivert).
Lagring og sikkerhet
-
Lagring:
Filer lagres på et datasenter i Europa via en tredjepart.- Hver konto i SmartDok har separat lagringsområde.
- Trafikken mellom datamaskin og servere er kryptert og sikret mot uautorisert tilgang.
-
Mer informasjon:
Kontakt SmartDok for ytterligere detaljer om lagring.
Personvern
- Dokumentsenteret er ikke beregnet for lagring av sensitive personopplysninger, som legeerklæringer eller medarbeidersamtaler.
- Ta kontakt med en administrator dersom du har spørsmål om personvern og datalagring.
Hvor finner du Dokumentsenteret?
Dokumentsenteret er tilgjengelig fra hovedmenyen i SmartDok. Naviger til ønsket nivå (firma, prosjekt, maskin) for å begynne å laste opp og organisere filer.
Tilgang og rettigheter
Prosjekt
- Administratorer har primært ansvar for å opprette lagringsområder for prosjekter.
- Prosjektadministratorer og baser kan opprette/initiere lagringsområder, avhengig av tilgangskontroll.
Maskin
- Administratorer og maskinansvarlige kan opprette lagringsområder for maskiner.
Firma
- Kun administratorer kan opprette lagringsområder på firmanivå.
Standard tilgangsrettigheter
| Rolle | Rettigheter |
|---|---|
| Administrator | Skriverettigheter |
| Prosjektadministrator | Skriverettigheter |
| Bas | Leserettigheter |
| Bruker | Leserettigheter |
- Brukeren som oppretter lagringsområdet får automatisk skriverettigheter.
- Rettigheter kan tilpasses under tilgangskontrollen i Dokumentsenteret.
- Det er ikke mulig å fjerne både skriverettigheter og leserettigheter fra en spesifikk bruker.
Relaterte funksjoner
- Last opp filer: Les mer om hvordan du laster opp filer her.
- Video: Se en hjelpevideo om Dokumentsenteret her.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.