Dokumentcenter

Vad är SmartDoks dokumentcenter?

Dokumentcenter i SmartDok låter dig ladda upp, organisera och dela filer inom ditt företag. Det finns inga begränsningar för vilka typer av filer som kan laddas upp. Filer kan organiseras i mappar, och du kan styra vem som ska ha åtkomst till varje fil eller mapp.

Du kan spara filer kopplade till:

• Projekt
• Maskiner (om maskinmodulen är aktiverad i ert abonnemang)
• Företagsnivå (för dokument som inte är kopplade till specifika projekt eller maskiner)

Lagring

• SmartDok använder en tredje part för att lagra filer.
• Filer lagras separat för varje konto i SmartDok.
• All trafik mellan dator och servrar är krypterad.
• Filer lagras i ett datacenter i Europa.
• För mer information, kontakta SmartDok.

Sekretess

• Dokumentcentret är inte avsett för att lagra känsliga personuppgifter (t.ex. läkarutlåtanden, medarbetarsamtal).
• Dessa uppgifter omfattas inte av SmartDoks databehandlingsavtal.
• Kontakta en administratör vid osäkerhet kring datalagring.

Var hittar du dokumentcentret?

• Dokumentcenter-sidan: Åtkomst via huvudmenyn.
• Projekt: Projektspecifika filer finns under projektdetaljer.
• Maskin: I maskinöversikten via knappen "Dokument".

Åtkomst och rättigheter

Projekt

• Endast administratörer kan skapa mappar för projekt.
• Projektadministratörer och arbetsledare kan skapa och hantera filer i projekt.
• Standardrättigheter tilldelas automatiskt vid skapande av mappar/filer.

Maskin

• Administratörer och maskinansvariga kan skapa mappar/filer.
• Standardrättigheter tilldelas automatiskt.

Företag

• Endast administratörer kan skapa mappar/filer på företagsnivå.
• Standardrättigheter tilldelas automatiskt.

Standardåtkomsträttigheter

• Den användare som skapar en fil eller mapp får automatiskt skrivrättigheter.
• Det är möjligt att ta bort skriv- och läsrättigheter för specifika roller.
• Det är inte möjligt att ta bort rättigheter för en specifik användare/anställd.

Frågor?

Kontakta supporten på:

• Telefon: 08-124 569 40
• E-post: support@smartdok.se