Skicka och följa upp läsbekräftelser

Med funktionen Läs & bekräfta kan du begära att utvalda medarbetare bekräftar att de har läst ett specifikt dokument – antingen i Dokumentcenter eller i en KMA-handbok. Funktionen är kostnadsfri och ingår i SmartDok.

Vem kan skapa en läsbekräftelse?

Användare med rollen administratör eller projektledare kan skapa och följa upp läsbekräftelser.

Hur skapar du en läsbekräftelse?

1. Navigera till Dokumentcenter eller öppna en KMA-handbok i läsläget.
2. Hitta det dokument du vill skicka ut.
3. Klicka på Mer och välj Be om läsbekräftelse.
   
   
   
   
4. I nästa fönster:
   • Ange en deadline (valfritt).
   • Skriv en beskrivning av varför dokumentet ska läsas.
   • Filtrera och välj ut specifika medarbetare vid behov.
5. Klicka på Skicka.

Hur följer du upp läsbekräftelsen?

1. Gå till Dokumentcenter.
2. Klicka på fliken Översikt läsbekräftelser.
3. Här ser du status för alla dina läsbekräftelser – vilka som har bekräftat och vilka som ännu inte har gjort det.
   
   
   
   
   
   

Hur bekräftar en medarbetare en läsbekräftelse?

Medarbetare kan bekräfta en läsbekräftelse både via webben och i SmartDok-appen.

På webben:

1. Gå till Dokumentcenter.
2. Välj fliken Läs & bekräfta.
3. Klicka på aktuell förfrågan, läs igenom innehållet och klicka på Jag har läst för att bekräfta.

I appen:

1. Öppna SmartDok-appen.
2. Tryck på profilikonen uppe till höger.
3. Välj Läs & bekräfta.
4. Öppna aktuell förfrågan, läs igenom innehållet och tryck på Jag har läst när du är klar.

Kontakt

För övriga frågor, kontakta supporten:

• Telefon: 08-124 569 40
• E-post: support@smartdok.se