Personalliggaren
      Tillbaka till startsidan
      1. Support
      2. Personalliggaren

      Personalliggaren

      En guide till att komma igång med Personalliggaren i SmartDok

      Vi erbjuder två lösningar för att föra personalliggare i SmartDok:

      1. För era egna användare (anställda med SmartDok-konto): Skapa en kompletterande användare via Kortadministration.

      2. För underentreprenörer eller andra utan SmartDok-konto: Dessa registrerar sig själva i appen SmartDok Ny under fliken Personalliggare.

      Du kan använda en eller båda lösningarna, beroende på vad som passar bäst för ert företag.


      Förberedelser:

      1. Registrera projektet hos Skatteverket
        För att användare ska kunna logga in och ut på ett projekt behöver projektet ha ett Skatteverkets ID-nummer.

        • Numret får ni när arbetsplatsen registreras hos Skatteverket.

        • Lägg till numret i SmartDok via: Projekt/Kunder → Projekt/Kundöversikt. Sök fram projektet och gå till Detaljer.

      2. Koppla användare (för era egna anställda)
        Gå till: Personalliggaren → Kortadministration → Lägg till.

        • Fyll i korrekta uppgifter för varje användare.

        • När detta är gjort kan användarna logga in och ut på projektet via SmartDok-appen.

      Användning i SmartDok-appen (egna anställda)

      När era anställda har kopplats till ett projekt kan de:

      • Öppna SmartDok-appen

      • Klicka på Projekt → Personalliggaren

      • Logga in/ut från projektet

      Underentreprenörer (utan SmartDok-konto)

      För underentreprenörer eller andra personer som inte har en användare i ert SmartDok-konto används appen SmartDok Ny.

      • De kan själva skapa en profil.

      • De använder projektets kod ("UE-kod") för att registrera in/ut i personalliggaren.

      Mer detaljerad information om detta hittar du HÄR.

       

      Rapportering till Skatteverket

      Vid en kontroll på arbetsplatsen behöver ni kunna lämna ut en närvarolista.
      Så här gör du:

      1. Gå till Personalliggaren → Rapport.

      2. Filtrera fram aktuellt projekt och datum.

      3. Klicka på menyn (tre prickar) och välj Exportera rapport för Skatteverket.

      4. Ange ett lösenord för att skydda den krypterade filen.

      5. Skicka filen och lösenordet till kontrollanten – men aldrig i samma e-postmeddelande.

      Vanliga frågor (FAQ)

      • Kan man använda Personalliggaren till tidrapportering? 
        Svar: Nej, Personalliggaren är endast till för att Skattverket vid en kontroll ska kunna få listat en närvaro på de personer som vistas på byggarbetsplatsen, i syfte att förebygga svartarbete, främja sund konkurrens och öka säkerheten. 
      • Vad kan jag göra för att se till att Personalliggaren är så komplett som möjligt? 
        Svar: För det första kan du aktivera ett digitalt staket, ett s.k. geofence, på projektet för att se till att endast personer är på plats kan checka in på Personalliggaren. Hur man gör det kan du läsa mer om HÄR. 
        För det andra bör alla som ska checka in på personalliggare-projekt aktivera påminnelser, som automatiskt aktiveras när appen känner av att man befinner sig i området för projektets geofence. Läs mer om hur man gör HÄR.

      Behöver du hjälp?

      Kontakta vår support:
      📞 08-124 569 40
      📧 support@smartdok.se