Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Skapa och hantera mappar i Dokumentcenter

Hur skapar och hanterar jag mappar och åtkomst i Dokumentcenter – på företagsnivå och för projekt?

 

Skapa mapp på företagsnivå

  1. Gå till Dokumentcenter → Företag.
  2. Klicka på (+)-ikonen för att skapa en ny mapp.
  3. Fyll in ett passande namn för mappen.
  4. Tryck på Spara.

 

Skapa dokumentmapp på ett projekt

Det finns två sätt att skapa en dokumentmapp kopplad till ett projekt:

Metod 1: Via Dokumentcenter

  1. Gå till Dokumentcenter → Projekt.
  2. Klicka på (+)-ikonen för att skapa en dokumentmapp.
  3. Välj vilket projekt du vill skapa dokumentmappen för.
  4. Valfritt: Välj en befintlig dokumentmapp för att kopiera mappstruktur och åtkomstkontroll. Observera: Innehållet kopieras inte.
  5. Tryck på Spara för att skapa mappen.


Metod 2: Via projektet

  1. Gå till Projekt/Kunder → Projekt.
  2. Klicka på det aktuella projektet → gå till fliken Dokumentmapp.
  3. Skapa dokumentmapp:
    • Klicka på (+)-ikonen.
    • Valfritt: Välj en befintlig dokumentmapp för att kopiera mappstruktur och åtkomstkontroll. Observera: Innehållet kopieras inte.
  4. Tryck på Spara.

Hantera åtkomst till mappar

  1. Gå till den skapade mappen → Åtkomstkontroll.
  2. Ändra åtkomster efter behov.
  3. Tryck på Spara för att bekräfta.

Viktiga detaljer

  • Ärvning av åtkomsträttigheter: Nya mappar ärver automatiskt åtkomsträttigheterna från den mapp de skapades i. Ändringar kan göras via åtkomstkontrollen.
  • När mappen är skapad kan du ladda upp filer och skapa dokument direkt i mappen.

Tips: Växla mellan rutnätsvy och listvy av innehåll (filer och mappar) genom att klicka på visningsikonen längst upp till höger i Dokumentcenter.

 

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag kopiera innehållet från en befintlig mapp när jag skapar en ny?
Nej, du kan endast kopiera mappstruktur och åtkomstkontroll – inte själva filerna/innehållet.

Ärver undermappar automatiskt åtkomsträttigheter?
Ja, nya mappar ärver åtkomsträttigheterna från den mapp de skapas i. Du kan sedan justera dessa manuellt via åtkomstkontrollen.

Var hittar jag mina projektmappar respektive företagsmappar?
Företagsmappar hittar du under Dokumentcenter → Företag, medan projektmappar hittar du under Dokumentcenter → Projekt eller via det specifika projektets flik Dokumentmapp.

 

Mer information

Se vår film om funktioner i Dokumentcenter här.

 

Kontakt

För ytterligare frågor, kontakta oss:

  • Telefon: 08-12456940
  • E-post: support@smartdok.se