Dela länkar från Dokumentcenter internt och externt

I Dokumentcenter kan du dela dokument eller mappar via en länk, antingen internt inom organisationen eller externt med personer utanför företaget.

Så gör du

1. Gå till Dokumentcenter.

2. Välj en mapp under Företag, Projekt eller Maskin.

3. Klicka på Dela länk.

Här kan du välja att skapa en intern eller extern länk.

Intern länk

En intern länk används för att dela en mapp med andra användare i SmartDok.

1. Klicka på ikonen med två ark för att kopiera länken.
   
   

2. Klistra in länken där du vill dela den, till exempel i ett mejl eller meddelande.
   
   

Extern länk

Om du vill dela en mapp med personer utanför organisationen behöver du skapa en extern länk.

1. Klicka på Skapa länk.
   
   

2. Ge länken ett namn.

3. Klicka på Spara.

När länken är skapad:

• Klicka på länken för att kopiera den och dela den där du vill.

• Du kan även ladda ner en QR-kod som leder till den delade mappen.

Länken visas under Offentlig länk. Du kan när som helst avaktivera länken, vilket gör att den inte längre fungerar för mottagarna.

Support

Har du frågor?
Kontakta supporten på 08-124 569 40 eller support@smartdok.se.