En introduktion till SmartDoks dokumentcenter. Här hittar du information om både lagring, integritet, åtkomst och rättigheter med mera.
Dokumentcenter låter dig ladda upp, organisera och dela filer inom ditt företag. Det finns inga begränsningar för vilka typer av filer som kan laddas upp till dokumentcentret. Du kan organisera filerna i mappar och bestämma vem i företaget som ska ha åtkomst.
Du kan spara filer mot alla företagets projekt eller maskiner. Dessutom kan filer sparas på företagsnivå, detta är för dokument som inte är direkt kopplade till projekt eller maskiner. Du har möjlighet att koppla till maskiner endast ifall maskinmodulen är aktiverad i ert abonnemang.
Lagring
SmartDok använder tredje part för att lagra filer. Filerna lagras separat för varje konto i SmartDok. All trafik mellan dator och servrar är krypterad och kan inte läsas av andra.
Filer lagras i ett datacenter i Europa. Om du behöver mer information om detta, vänligen kontakta SmartDok.
Sekretess
Dokumentcentret är inte utformat för att lagra känsliga personuppgifter (läkarutlåtande, medarbetarsamtal etc.), då det inte ingår i vårt databehandlingsavtal. Kontakta en administratör om du har några frågor om detta.
Var hittar du dokumentcentret?
Dokumentcenter-sidan
Via huvudmenyn finner du Dokumentcenter där vi samlat de olika lagringsområdena.
Projekt
Även via projektdetaljerna kan du finna de projektspecifika filerna
Maskin
Via Maskinöversikten finner du via knappen Dokument som låter dig se alla dokument kopplade till just den maskinen.
Tillgång och rättigheter
Projekt
Det är i första hand administratörer som kan skapa en mapp för projekt.
Åtkomstkontrollen i SmartDok definierar vilka projektadministratörer och arbetsledare som kan skapa/initiera en mapp/fil på ett projekt.
När en mapp/ fil skapas ställs rättigheterna på området automatiskt in på standardåtkomsträttigheter.
Maskin
Det är i första hand administratörer som kan skapa mappar/filer för maskiner. Dessutom kommer maskinansvariga att ha tillgång till detta.
När en mapp/ fil skapas ställs rättigheterna på området automatiskt in på standardåtkomsträttigheter.
Företag
Endast administratörer kan skapa företagets mappar/filer. När de skapas ställs rättigheterna på området automatiskt in på standardåtkomsträttigheter.
Standardåtkomsträttigheter
Administratör Skrivrättigheter
Projektadministratör Skrivrättigheter
Arbetsledare Läsrättigheter
Användare Läsrättigheter
Dessutom läggs användaren (den specifika användaren) som skapar mappen/filen till med skrivrättigheter.
Det är möjligt att ta bort både skriv- och läsrättigheter på specifika roller under åtkomstkontroll i Dokumentcenter. Det betyder att om du tar bort både skriv- och läsrättigheter till rollen ARBETSLEDARE kommer ingen med denna roll att kunna se innehåll i Dokumentcentret. Det är inte möjligt att ta bort skriv- och läsrättigheter för en specifik användare/anställd.
Frågor? Tveka inte att höra av dig till supporten på tel. 08-124 569 40 eller support@smartdok.se.