Skapa handbok eller kvalitetsplan i Dokumentcenter

För kunder med KMA Pro är det möjligt att skapa handböcker och kvalitetsplaner direkt i Dokumentcenter – både på företags- och projektnivå.

Så skapar du en handbok eller kvalitetsplan:

1. Gå till Dokumentcenter → Välj antingen Företag eller Projekt.
2. Klicka på +-tecknet → Skapa ny handbok/kvalitetsplan.
3. Ge handboken ett namn.
4. Skapa en egen handbok, eller kopiera en befintlig.
5. Klicka på Skapa.
6. Den nya handboken visas som en blå bok i översikten. Dubbelklicka för att öppna.
7. Klicka på Redigera för att lägga till eller redigera innehåll.
8. När handboken är klar, klicka på Publicera för att göra den tillgänglig.

Tips: Namnet du väljer i steg 3 kan alltid ändras senare – se avsnittet nedan om att byta namn.

Byta namn på en kvalitetsplan eller handbok

Så ändrar du namn på både kvalitetsplaner och handböcker i Dokumentcenter efter att de skapats:

Ändra filnamn via detaljer:

1. Gå till Dokumentcenter.
2. Hitta aktuell handbok eller kvalitetsplan.
3. Klicka på Mer-knappen (tre punkter) så att sidopanelen visas.
4. Under fliken Detaljer, ändra filnamn.
5. Klicka på Spara.
6. När du har sparat visas det korrekta filnamnet i Dokumentcenter.

Ändra namn inne i handboken:

1. Gå till Dokumentcenter.
2. Öppna aktuell handbok.
3. Klicka på Redigera → Mer-knappen → Inställningar.
4. Ändra namn och skriv in det nya.
5. Klicka på Spara.
6. När du har sparat visas det korrekta namnet även vid export.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag importera externa dokument till en handbok?
Nej, det är inte möjligt att importera externa dokument eller filer direkt till en handbok eller kvalitetsplan i SmartDok. Om du vill använda innehåll från ett externt dokument kan du skapa ett eget dokument och kopiera in innehållet där.

Support

Har du fler frågor? Kontakta oss på support@smartdok.se eller 08-124 569 40.