Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Lesebekreftelse i Dokumentsenteret

Hva er lesebekreftelse og hvordan oppretter man dette i Dokumentsenteret?

Lesebekreftelse brukes til å sikre at ansatte har lest viktige dokumenter. Den kan opprettes for hele håndbøker, enkeltdokumenter i håndbøker, og opplastede filer som bilder, PDF-er og Word-dokumenter.

Hvem kan opprette lesebekreftelse?

Bas, prosjektadministrator, og administrator kan opprette lesebekreftelse på håndbøker de har tilgang til.

Slik oppretter du lesebekreftelse

1. Lesebekreftelse for hele håndbøker

  1. Gå til Dokumentsenteret.
  2. Finn håndboken du ønsker å opprette lesebekreftelse for.
  3. Trykk på Mer-knappen (tre prikker) øverst til høyre på håndbok-ikonet.
  4. Velg Be om lesebekreftelse.
  5. Filtrer og velg ansatte som skal motta forespørselen.
  6. Legg inn:
    • Tidsfrist.
    • Beskrivelse av hvorfor dokumentet skal leses.
  7. Trykk på Send-knappen for å sende ut forespørselen.

    Lesebekreftelse

2. Lesebekreftelse for enkeltdokumenter i håndbøker

  1. Gå til Dokumentsenteret.
  2. Åpne håndboken i lesemodus.
  3. Finn dokumentet du ønsker å opprette lesebekreftelse for.
  4. Trykk på Mer-knappen og velg Be om lesebekreftelse.

  5. Filtrer og velg ansatte som skal motta forespørselen.
  6. Legg inn:
    • Tidsfrist.
    • Beskrivelse av hvorfor dokumentet skal leses.
  7. Trykk på Send-knappen for å sende ut forespørselen.

3. Lesebekreftelse for opplastede filer

  1. Gå til Dokumentsenteret.
  2. Finn filen du ønsker å opprette lesebekreftelse for.
  3. Trykk på Mer-knappen (tre prikker) øverst til høyre på filen.
  4. Velg Be om lesebekreftelse.
  5. Filtrer og velg ansatte som skal motta forespørselen.
    • Kun brukere med minimum lesetilgang til filen er tilgjengelige som mottakere. 
  6. Legg inn:
    • Tidsfrist.
    • Beskrivelse av hvorfor dokumentet skal leses.
  7. Trykk på Send-knappen for å sende ut forespørselen.


Slik følger du opp lesebekreftelse

  • Gå til Dokumentsenteret.
  • Trykk på Oversikt lesebekreftelse.
  • Her ser du status for hvem som har lest dokumentet og hvem som ikke har gjort det.
  • Du kan sende påminnelse til ansatte som ikke har bekreftet.

Lesebekreftelser kan eksporteres som PDF-rapport fra Oversikt lesebekreftelse. Rapporten viser hvem som har bekreftet gjennomlesing av dokumentet.


Viktig informasjon

  • Lesebekreftelse kan opprettes for hele håndbøker, enkeltdokumenter i håndbøker, og opplastede filer i Dokumentsenteret.
  • Brukere som mottar forespørselen må ha minimum lesetilgang til filen for å vises i mottakerlisten.
  • Lesebekreftelse kan ikke opprettes for mapper. 
  • Håndbøker i Dokumentsenteret kjennetegnes ved et ikon med en blå bok.



Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Hvor kan jeg bekrefte en forespørsel på lesebekreftelse?

Du kan bekrefte lesebekreftelser både på web og i appen:

På web:

  1. Gå til Dokumentsenteret.

  2. Velg Les og bekreft.

  3. Her ser du alle tilgjengelige forespørsler om lesebekreftelse.

  4. Klikk på ønsket forespørsel, les gjennom innholdet og trykk på Jeg har lest for å bekrefte.

I appen:

  1. Åpne SmartDok-appen.

  2. Trykk på profil-ikonet øverst til høyre.

  3. Velg Les og bekreft.

  4. Åpne den aktuelle forespørselen, les innholdet og trykk på Jeg har lest når du er ferdig.

Tilleggsressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.