Lesebekreftelse i Dokumentsenteret

Lesebekreftelse brukes til å sikre at ansatte har lest viktige håndbøker eller dokumenter i håndbøker. Den kan opprettes for hele håndbøker eller for enkeltdokumenter i håndbøker.

Hvem kan opprette lesebekreftelse?

Bas, prosjektadministrator, og administrator kan opprette lesebekreftelse på håndbøker de har tilgang til.

Slik oppretter du lesebekreftelse

1. Lesebekreftelse for hele håndbøker

1. Gå til Dokumentsenteret.
2. Finn håndboken du ønsker å opprette lesebekreftelse for.
3. Klikk på menyknappen (tre prikker) øverst til høyre på håndbok-ikonet.
4. Velg Be om lesebekreftelse.
5. Filtrer og velg ansatte som skal motta forespørselen.
6. Legg inn:
   • Tidsfrist.
   • Beskrivelse av hvorfor dokumentet skal leses.
7. Klikk på Send-knappen for å sende ut forespørselen.

2. Lesebekreftelse for enkeltdokumenter i håndbøker

1. Gå til Dokumentsenteret.
2. Åpne håndboken i lesemodus.
3. Finn dokumentet du ønsker å opprette lesebekreftelse for.
4. Klikk på Mer-knappen og velg Be om lesebekreftelse.
   
   
5. Filtrer og velg ansatte som skal motta forespørselen.
6. Legg inn:
   • Tidsfrist.
   • Beskrivelse av hvorfor dokumentet skal leses.
7. Klikk på Send-knappen for å sende ut forespørselen.
   
   

Hvordan følge opp lesebekreftelse?

• Gå til Dokumentsenteret.
• Klikk på Oversikt lesebekreftelse.
• Her kan du se status for hvem som har lest dokumentet og hvem som ikke har gjort det, samt sende ut en påminnelse om lesebekreftelse. 
  
  

Viktig informasjon

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.