Opprette og administrere mapper i SmartDok Dokumentsenter

Hvordan opprette og administrere tilgang til mapper i Dokumentsenteret og prosjekter?

Opprette mappe på firmanivå

1. Naviger til Dokumentsenteret
   Gå til: Dokumentsenter → Firma.

2. Opprett ny mappe

• Klikk på (+)ikonet for å opprette en ny mappe.
• Fyll inn et passende navn for mappen.
• Trykk Lagre.

Opprette dokumentmappe på et prosjekt

Metode 1: 

1. Naviger til Dokumentsenteret
   Gå til: Dokumentsenter → Prosjekt. 

2. Opprett ny mappe

• Klikk på (+)ikonet for å opprette en dokumentmappe.
• Velg hvilket prosjekt du skal lage dokumentmappe for.
  Valgfritt: Velg en eksisterende dokumentmappe for å kopiere mappestruktur og tilgangskontroll. Merk: Innholdet kopieres ikke.
  
  
  

 
3. Trykk Lagre for å opprette mappe.

 

Metode 2: 

1. Naviger til Prosjekter:

   • Gå til Prosjekter/Kunder → Prosjekter.
   • Klikk på det aktuelle prosjektet → Gå til fanen Dokumentmappe.

2. Opprett dokumentmappe:

   • Klikk på (+)-ikonet.
   • Valgfritt: Velg en eksisterende dokumentmappe for å kopiere mappestruktur og tilgangskontroll. Merk: Innholdet kopieres ikke.
     
     

3. Trykk Lagre for å opprette mappen.

Administrere tilgang til mapper

1. Åpne tilgangskontroll:

   • Gå til den opprettede mappen → Tilgangskontroll.

2. Juster tilgangen:

   • Endre tilganger etter behov.
     
     

3. Lagre endringer:

   • Trykk Lagre for å bekrefte.

Viktige detaljer

• Arving av tilgangsrettigheter:
  Nye mapper vil automatisk arve tilgangsrettighetene til mappen de ble opprettet i. Endringer kan gjøres via tilgangskontrollen.

• Når mappen er opprettet, kan du laste opp filer og opprette dokumenter direkte i mappen.

Relaterte funksjoner

• Last opp filer: Les mer om hvordan du laster opp filer her.
• Hjelpevideo: Se video for mer detaljerte instruksjoner her.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.