Hvordan håndtere endringer og tilleggsarbeid i et prosjekt ved hjelp av SmartDok?
Varsling ved endringer i prosjekt
- Viktigheten av varsling:
- Når endringer eller avvik fra avtalen oppstår, bør oppdragsgiver varsles.
- Endringer kan påvirke arbeid, kostnader og fremdrift, og tidlig varsling skaper bedre samarbeid og reduserer risiko for konflikter.
- Bruk av skriftlig aksept:
- Sørg alltid for skriftlig aksept fra oppdragsgiver, enten via e-post eller ved bruk av SmartDoks HMS/KS-modul.
- Du kan opprette en skjemamal for å dokumentere endringer og ha som grunnlag i kommunikasjonen med kunden.
Registrering av timer for endrings- og tilleggsarbeid
- Opprette underprosjekter:
- En administrator, prosjektadministrator eller bas kan opprette underprosjekter for hver endring.
- Dette kan gjøres via web eller app.
- Skille mellom timer for endringsarbeid og ordinære timer ved å registrere:
- Endringstimer på underprosjektet.
- Ordinære timer på hovedprosjektet.
- Ansattes registrering:
- Ansatte må velge riktig prosjekt eller underprosjekt i timeregistreringen.
- Sørg for at de ansatte forstår viktigheten av korrekt registrering.
Kontroll på endrings- og tilleggsarbeid for administrator
- Bruk av underprosjekter:
- SmartDok har to nivåer: prosjekt og underprosjekt.
- Underprosjekt kan brukes til å dokumentere endrings- og tilleggsarbeid som skiller seg fra ordinært arbeid.
- Fordeler med underprosjekter:
- Gir synlighet i rapporter som fakturarapport, fakturagrunnlag, timeforbruk, innsendte skjema, og godkjenning av timer.
- Sørger for tydelig dokumentasjon som kan brukes ved uenigheter.
Nyttige artikler for relaterte funksjoner
- Opprett prosjekt
- Opprette underprosjekt
- Lage ny skjemamal
- Rapporter
- Endrings-, avviks- og regningsarbeid
Denne veiledningen gir en strukturert oversikt for håndtering av endrings- og tilleggsarbeid i SmartDok. Bruk funksjonene for å sikre god kommunikasjon og dokumentasjon i prosjektene dine.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.