Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Skjemabyggeren

Hvordan tilpasse en skjemamal i Skjemabyggeren? 

Når du oppretter en ny skjemamal eller lager en ny versjon av en eksisterende mal, kan den tilpasses etter behov i Skjemabyggeren.

Hva er Skjemabyggeren? 

Skjemabyggeren er verktøyet i SmartDok som brukes til å opprette og tilpasse skjemamaler. Her kan man bygge opp skjemamaler ved å legge til ulike elementer, som tekstfelt, avkrysningsbokser, nedtrekkslister, dato/klokkeslett, signatur og bilde. Man kan også bestemme hvilke elementer som skal være obligatoriske, justere rekkefølge, og generelt tilpasse malen etter egne behov og arbeidsprosesser.

Skjemabyggeren brukes når du:

  • Oppretter en ny skjemamal.

  • Redigerer en eksisterende mal.

  • Lager en ny versjon av en mal.

Standardinnhold i skjemabyggeren

Når du tilpasser en skjemamal, vil følgende elementer være inkludert som standard:

  • Prosjekt-/underprosjektliste.
  • Emnefelt.
  • Standard e-postvalg for innsendt skjema.
  • Informasjon om hvem som har opprettet/godkjent skjemaet og når.

    dcd

  • Merk: Du kan skjule enkelte standardelementer i Innstillinger.


Legge til elementer i skjemamalen

I Skjemabyggeren kan du legge til elementer fra den gule boksen på høyre side:

  1. Tekst:
    • Overskrifter (uthevet tekst).
    • Tekstfelt uten svarmulighet.
    • Tekstfelt med lite/stort svarfelt for utfylling.
  2. Svarbokser:
    • Flervalg (checkbox): Tillater flere svaralternativer.
    • Énvalg (radio buttons): Kun ett alternativ kan velges.
    • Begge gir mulighet for kommentarfelt.
  3. Nedtrekksliste:
    • En liste der kun ett svaralternativ kan velges.
  4. Dato/klokkeslett:
    • Velg dato, klokkeslett eller begge deler i svarfeltet.
  5. Tabell:
    • Opprett en tabell med opptil 16 kolonner og 15 rader.
    • Ved mer enn 7 kolonner vil liggende visningsformat foreslås.
  6. Tegning/skisse:
    • Last opp et bilde i JPG eller PNG-format, eller legg til en tom bakgrunn for tegning og merking.
  7. Lister for valg:
    • Prosjektliste: Oppdatert liste over prosjekter/underprosjekter.
    • Maskinliste: Oppdatert liste over maskiner.
    • Ansattliste: Liste over ansatte i firmaet.
  8. Signaturfelt:
    • Signaturfelt kan legges inn der det er behov.
    • Signaturene fylles ut i appen og må signeres med navn i klartekst.

Justering av elementer i en skjemamal

  • Klikk på +-ikonet for å flytte elementer.

  • Klikk på tannhjul-ikonet for å redigere, slette, eller duplisere elementer. Her kan du også velge om element skal være obligatorisk ved utfylling. 

  • Huk av eller fjern avhukning for e-postutsendelse til prosjektleder eller oppdragsgiver.

Publisere eller lagre skjemamal

  • Publisere: Klikk på Publiser for å gjøre skjemamalen tilgjengelig for ansatte.
  • Lagre som utkast: Naviger bort fra skjemabyggeren. Utkast lagres automatisk og kan hentes opp igjen via HMS/KS eller SmartMEF → Skjemamalbibliotek → Status: Utkast. Utkast kan publiseres senere.

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Kan alle felter i en sjekkliste gjøres obligatoriske?
Nei, ikke alle felter kan settes som obligatoriske.

Følgende elementer kan gjøres obligatoriske i en sjekkliste:

  • Tabell

  • Tekst

  • Nedtrekksliste

  • Dato / klokkeslett

  • Tegning / skisse

  • Prosjektliste

  • Maskinliste

  • Ansattliste

  • Signatur

Følgende kan ikke gjøres obligatoriske:

  • Feltet Emne

  • Generell bildetaking i skjemamalen er alltid valgfritt

Tilgang til skjemabyggeren

  • Skjemabyggeren er kun tilgjengelig for firmaer med HMS/KS eller SmartMEF aktivert. For aktivering eller mer informasjon, ta kontakt med SmartDok Salg.

Tilleggsressurser


Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33