Skjemamalbibliotek
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. HMS/KS
      3. Skjemamalbibliotek

      Skjemabyggeren

      Hvordan opprette og bruke skjemamaler i SmartDoks skjemabygger?

      Tilgang til skjemabyggeren

      Skjemabyggeren er kun tilgjengelig for brukere med HMS/KS eller SmartMEF aktivert. For aktivering eller mer informasjon, ta kontakt med oss.

      Slik oppretter du en ny skjemamal

      Naviger til:

      1. HMS/KS → Skjemamalbibliotek → +Ny.
      2. Fyll ut nødvendig informasjon:
        • Skjemanavn og en kort beskrivelse.
        • Dokumentnummer, opprettet av, godkjent av, og godkjent dato.
        • Velg om skjemamalen skal knyttes til Prosjekt eller Maskin (avhenger av aktive moduler).
        • Velg kategori fra nedtrekkslisten, eller opprett en ny kategori ved å klikke på Ny.
      3. Tilgjengelighet: Huk av for om alle innsendte skjemaer med denne malen skal være synlige for alle med rollen Bruker i SmartDok.
      4. Klikk på Opprett for å åpne selve skjemabyggeren.

      Viktig: Skjemamalen er ikke tilgjengelig for ansatte før den er publisert. Endringer som gjøres underveis, lagres automatisk.


      fdfd

      Standardinnhold i skjemabyggeren

      Når du oppretter en ny skjemamal, vil følgende elementer være inkludert som standard:

      • Prosjekt-/underprosjektliste.
      • Emnefelt.
      • Standard e-postvalg for innsendt skjema.
      • Informasjon om hvem som har opprettet/godkjent skjemaet og når.

      Merk: Du kan skjule enkelte standardelementer i Innstillinger.


      dcd

      Legge til elementer i skjemamalen

      I skjemabyggeren kan du legge til elementer fra den gule boksen på høyre side:

      1. Tekst:
        • Overskrifter (uthevet tekst).
        • Tekstfelt uten svarmulighet.
        • Tekstfelt med lite/stort svarfelt for utfylling.
      2. Svarbokser:
        • Flervalg (checkbox): Tillater flere svaralternativer.
        • Énvalg (radio buttons): Kun ett alternativ kan velges.
        • Begge gir mulighet for kommentarfelt.
      3. Nedtrekksliste:
        • En liste der kun ett svaralternativ kan velges.
      4. Dato/klokkeslett:
        • Velg dato, klokkeslett eller begge deler i svarfeltet.
      5. Tabell:
        • Opprett en tabell med opptil 16 kolonner og 15 rader.
        • Ved mer enn 7 kolonner vil liggende visningsformat foreslås.
      6. Tegning/skisse:
        • Last opp et bilde i JPG eller PNG-format, eller legg til en tom bakgrunn for tegning og merking.
      7. Lister for valg:
        • Prosjektliste: Oppdatert liste over prosjekter/underprosjekter.
        • Maskinliste: Oppdatert liste over maskiner.
        • Ansattliste: Liste over ansatte i firmaet.
      8. Signaturfelt:
        • Signaturfelt kan legges inn der det er behov.
        • Signaturene fylles ut i appen og må signeres med navn i klartekst.

      Justering av elementer

        • Klikk på + for å flytte elementer eller endre rekkefølgen.
        • Klikk på tannhjulikonet for å redigere, slette, eller duplisere elementer.
        • Huk av/fjern avhukning for e-postutsendelse til prosjektleder eller oppdragsgiver.

      frefcd


      gfdge


      htrf

      Publisere eller lagre skjemamal

        • Publisere: Klikk på Publiser for å gjøre skjemamalen tilgjengelig for ansatte.
        • Lagre som utkast: Naviger bort fra skjemabyggeren. Utkast lagres automatisk og kan hentes opp igjen via HMS/KS → Skjemamaler. Utkast kan publiseres senere.

      Tilleggsressurser

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33