Opprette nytt underprosjekt

Hvordan opprette et underprosjekt i SmartDok?

I SmartDok kan du enkelt opprette underprosjekter og knytte dem til eksisterende prosjekter. Følg stegene nedenfor for å opprette et nytt underprosjekt.

Slik oppretter du et nytt underprosjekt:

  1. Gå til: Prosjekter/kunderProsjektoversikt.
    Prosjektoversikt

  2. Velg fanen Underprosjekter.

  3. Klikk på Nytt Underprosjekt.
    nyttunderpro

  4. Velg hovedprosjekt:

    • Angi hvilket prosjekt underprosjektet skal knyttes til.
  5. Fyll ut underprosjektinformasjon:

    • Legg inn detaljer som navn, beskrivelse og annen relevant informasjon.
    • For underprosjektnummer kan du enten:
      • Skrive inn et nummer manuelt.
      • Klikke på Finn ledig nr for automatisk tildeling.
        (Merk: Det anbefales ikke å bruke samme nummer for flere underprosjekter.)
  6. Når all informasjon er fylt inn, klikk på Lagre nederst på siden for å opprette underprosjektet.

Hvordan aktivere underprosjekt i SmartDok?

For å aktivere funksjonen for underprosjekter må en administrator gjøre følgende:

  1. Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Profil.
  2. Under seksjonen Generelle opsjoner, huk av for Underprosjekt.

Ved å aktivere underprosjekt, får prosjektene et ekstra nivå det kan registreres på. Dette er nyttig når man ønsker å skille registreringer innenfor ett prosjekt, for eksempel ulike områder, faser eller aktiviteter.

Alle rapporter i SmartDok gir mulighet for filtrering på underprosjekter.

Hvordan avslutte et underprosjekt?

For å avslutte et underprosjekt, må du først navigere til prosjektets detaljer. Her er stegene:

  1. Gå til Prosjekter/kunder → Prosjektoversikt.
  2. Gå til Underprosjekter fanen
  3. Velg det aktuelle underprosjektet og sidepanelet vil åpne seg.
  4. Finn feltet for Status under Detaljer.
  5. Velg Avsluttet og klikk på Lagre.


Hjelp og ressurser:

  • Se hjelpevideo om oppretting av underprosjekter HER.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan et underprosjekt endres til et hovedprosjekt – eller omvendt?
Nei, det er ikke mulig å endre et prosjekt fra underprosjekt til hovedprosjekt – eller motsatt – etter at det er opprettet.
Dersom et prosjekt er feilregistrert og skulle vært et hovedprosjekt, må du:

  1. Opprette et nytt prosjekt som hovedprosjekt

  2. Avslutte det opprinnelige underprosjektet som ble feilopprettet.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.