Generelt
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. HMS/KS
      3. Generelt

      Oppstart HMS/KS PRO

      Hvordan komme i gang med HMS/KS PRO-modulen?

      For å aktivere og tilpasse HMS/KS Pro for ansatte, må administrator følge stegene nedenfor:

      Sett opp RUH og Kvalitetsavvik

      • SmartMEF eller HMS/KS → RUH → Oppsett og gjennomgå innstillingene. Se mer her.
      • SmartMEF eller HMS/KS → Kvalitetsavvik → Oppsett og gjennomgå innstillingene. Se mer her.
      Tilpass oppsettet til firmaets behov. Husk å lagre endringene.

      Bedriftstilpass ferdige sjekklister fra SmartDok (Kun for HMS/KS pro)

      • Gå til HMS/KS PRO→ Skjemamalbibliotek → + Bibliotek.
      • Huk av for relevante sjekklister/skjemamaler og klikk Importer valgte.
      • Revider sjekklistene slik at de passer til firmaets risiko og oppdrag.
      • Legg til ditt navn som ansvarlig for skjemaer og godkjenn før bruk.

      Tilpass HMS-håndboken

      • Gå til HMS/KS → HMS-håndbok → Rediger.
      • Deaktiver kapitler som ikke er relevante.
      • Tilpass kapitlene til firmaets risikoer, ansvarsområder og oppdrag.

      Når tilpasningene er fullført, klikk Publiser. Husk at HMS-håndboken er ikke godkjent før ansvarlig i bedriften har gått gjennom denne og tilpasset den til firmaets risikoer, ansvarsområder og oppdrag.

      Sjekk modulinnstillinger

      • Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.
      • Bekreft at alle tilpasninger i HMS/KS-modulen er riktige for firmaet.
      • Her kan du blant annet velge: 
        • Gjøre innsendte bilder synlige for alle brukere 
        • Gjøre hovedløpenummer synlig på alle innsendte skjema 
        • Aktivere visning av veireferanse på skjemaer/bilder 
        • Aktivere visning av dokumentnummer foran skjemanavn i oversikten 
        • Definere filnavn for PDF-kopi av innsendt skjema

      Funksjoner klare til bruk

      Følgende funksjoner er ferdig konfigurert og krever ingen oppsett fra administrator:

      • Bilder
      • SJA (Sikker jobb-analyse)
      • Positive observasjoner/forbedringsforslag
       

      Tilleggsressurser

      Ofte stilte spørsmål (FAQ)

      Kan man angi filnavn ved eksport av bilder?
      Nei, det er ikke mulig å forhåndsdefinere filnavn ved eksport av bilder. Muligheten for å angi filnavn gjelder kun ved eksport av PDF-kopier av innsendte skjemaer, og dette settes opp i modulinnstillingene.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.