Oppstart HMS/KS PRO

For å aktivere og tilpasse HMS/KS Pro for ansatte, må administrator følge stegene nedenfor:

Sett opp RUH og Kvalitetsavvik

• SmartMEF eller HMS/KS → RUH → Oppsett og gjennomgå innstillingene. Se mer her.
• SmartMEF eller HMS/KS → Kvalitetsavvik → Oppsett og gjennomgå innstillingene. Se mer her.

Tilpass oppsettet til firmaets behov. Husk å lagre endringene.

Bedriftstilpass ferdige skjemamaler fra SmartDok (Kun for HMS/KS pro)

• Gå til HMS/KS PRO→ Skjemamalbibliotek → + Bibliotek.
• Huk av for relevante skjemamaler og klikk Importer valgte.
• Revider skjemamalene slik at de passer til firmaets risiko og oppdrag.
• Legg til ditt navn som ansvarlig for skjemaer og godkjenn før bruk.

Tilpass HMS-håndboken

• Gå til HMS/KS → HMS-håndbok → Rediger.
• Deaktiver kapitler som ikke er relevante.
• Tilpass kapitlene til firmaets risikoer, ansvarsområder og oppdrag.

Når tilpasningene er fullført, klikk Publiser. Husk at HMS-håndboken er ikke godkjent før ansvarlig i bedriften har gått gjennom denne og tilpasset den til firmaets risikoer, ansvarsområder og oppdrag.

Sjekk modulinnstillinger

• Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.
• Bekreft at alle tilpasninger i HMS/KS-modulen er riktige for firmaet.
• Her kan du blant annet velge: 
  • Gjøre innsendte bilder synlige for alle brukere 
  • Gjøre hovedløpenummer synlig på alle innsendte skjema 
  • Aktivere visning av veireferanse på skjemaer/bilder 
  • Aktivere visning av dokumentnummer foran skjemanavn i oversikten 
  • Definere filnavn for PDF-kopi av innsendt skjema

Funksjoner klare til bruk

Følgende funksjoner er ferdig konfigurert og krever ingen oppsett fra administrator:

• Bilder
• SJA (Sikker jobb-analyse)
• Positive observasjoner/forbedringsforslag

 

Tilleggsressurser

• Bruk av HMS-håndbok i SmartDok
• Generell informasjon om kvalitetsavvik
• Oppsett av RUH i SmartDok
• Sikker jobb-analyse (SJA)
• Forbedringsforslag og Positive Observasjoner
• Bruke ferdige skjemamaler i SmartDok

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan man angi filnavn ved eksport av bilder?
Nei, det er ikke mulig å forhåndsdefinere filnavn ved eksport av bilder. Muligheten for å angi filnavn gjelder kun ved eksport av PDF-kopier av innsendte skjemaer, og dette settes opp i modulinnstillingene.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.