Hur kommer man igång med modulen för KMA Pro?
För att komma igång med KMA Pro behöver administratören granska och anpassa ett antal inställningar i systemet. När dessa steg är genomförda kan de anställda börja skicka in avvikelser, kvalitetsavvikelser och få tillgång till KMA-handboken med mera.
1. Gå igenom inställningarna för avvikelser och kvalitetsavvikelser
Administratören behöver först kontrollera inställningarna för avvikelser och kvalitetsavvikelser för att säkerställa att de är korrekt konfigurerade.
- KMA/Dokumentation → Avvikelser → Inställningar → Gå igenom inställningarna
- KMA/Dokumentation → Kvalitetsavvikelser → Inställningar → Gå igenom inställningarna
2. Gå igenom alla formulär och godkänn dessa
Administratören ska också granska och godkänna alla formulär som ska användas. Detta inkluderar att revidera formulären och skriva sitt namn på mallarna/checklistorna innan de blir tillgängliga för de anställda.
- KMA/Dokumentation → Formulär mallbibliotek → + Bibliotek → Markera de formulärmallar du vill importera → Importera markerade
3. Gå igenom kapitlen i KMA-handboken
Nästa steg är att gå igenom kapitlen i KMA-handboken, godkänna dem och fylla i eventuell saknad information. Tänk på att handboken inte anses vara godkänd förrän ansvarig person på företaget har granskat den och anpassat den till företagets specifika behov.
- KMA/Dokumentation → KMA-handbok → Redigera → Publicera
4. Kontrollera inställningar för KMA/Dokumentation-modulen
För att säkerställa att allt är korrekt inställt, kontrollera modulinställningarna.
- Företagsinställningar → Företagsinformation → Modulinställningar
5. Funktioner som redan är förberedda
Dessa funktioner är redan förberedda och kräver ingen ytterligare granskning av administratören. De är nu tillgängliga för de anställda i appen:
- Bilder
- Riskbedömning
- Förbättringsförslag/Positiva observationer
Dessa funktioner är redo att användas utan ytterligare åtgärder. Så nu är det bara att köra igång! 😀
Vill du veta mer?
Om du inte har denna funktion ännu eller vill veta mer, besök vår hemsida eller ring oss på 08-124 569 40 för mer information.