För att komma igång med modulen för KMA Pro behöver administratören granska ett antal punkter i menyn innan de anställda kan börja skicka in avvikelser, kvalitetsavvikelser, få tillgång till KMA-handboken m.m.
1. Gå igenom inställningarna för avvikelser och kvalitetsavvikelser.
- KMA/Dokumentation --> Avvikelser --> Inställningar --> Gå igenom inställningarna
- KMA/Dokumentation --> Kvalitetsavvikelser --> Inställningar --> Gå igenom inställningarna
2. Gå igenom alla formulär som du har tillgång till att ladda ner och godkänn dessa före användning (revidera dem och notera ditt namn på formulärmallarna/checklistorna)
- KMA/Dokumentation --> Formulär mallbibliotek --> + Bibliotek --> Markera de formulärmallar du vill importera --> Importera markerade
3. Gå igenom kapitlen i KMA-handboken, godkänn dessa och ange nödvändig information som saknas.
Tänk på att KMA-Handboken inte är godkänd förrän ansvarig på företaget har gått igenom den och anpassat den till företagets användning.
- KMA/Dokumentation --> KMA-handbok --> Redigera --> Publicera
4. Kontrollera på tvärs att inställningarna i KMA/Dokumentation-modulen är korrekta för er.
- Företagsinställningar --> Företagsinformation --> Modulinställningar
5. Funktioner som redan har förberetts
- Bilder
- Riskbedömning
- Förbättringsförslag/ Positiva observationer
Dessa kräver ingen ytterligare granskning av administratören för att de ska vara tillgängliga för anställda på appen, här är det bara att tuta och köra 😀👍
Har du inte denna funktion/ modul och vill veta mer? Se vår hemsida eller ring
tel. 08-124 569 40 för mer information.