Hur fungerar funktionen Status/Alarm i SmartDok?
Vad är Status/Alarm?
-
En funktion för anställda som arbetar ensamma, särskilt i områden med dålig eller ingen täckning.
-
Möjlighet att registrera status som visar:
-
När man är på jobbet.
-
Hur länge man planerar att vara ute.
-
Status vid återkomst, som "Hemma" eller "På väg till/från jobb".
-
Hur fungerar Status/Alarm?
Registrera status
-
Öppna appen och gå till "Status" under Timer.
-
Välj en status för dagen och ange:
-
Var du befinner dig.
-
Hur länge statusen ska vara giltig.
-
-
Endast statusen "På jobb" aktiverar varningssystemet.
-
Andra statuser indikerar att du är tillbaka och stänger av larmet.
Utlöpt status
Om statusen inte uppdateras före utgången av tidsperioden:
-
Ett varningsmeddelande skickas till den anställde 10 minuter efter utgången.
-
Meddelandet skickas via e-post och SMS.
Om statusen inte uppdateras
Om den anställde fortfarande inte uppdaterar sin status:
-
Varningsmeddelanden skickas till:
-
Alla administratörer på kontot.
-
Projektledaren för det aktuella projektet.
-
-
Varningar fortsätter att skickas tills statusen ändras.
-
Meddelanden skickas både via e-post och SMS.
Rapportering för administratörer
-
Administratörer kan se en rapport över alla registrerade statuser.
-
Det är möjligt att begära statusuppdateringar från anställda.
-
Rapporten finns under Rapporter → Status.
Kostnad
✅ Funktionen är kostnadsfri.
❗ SMS-varningar kan medföra kostnader.
📞 Support: 08-124 569 40
📧 E-post: support@smartdok.se