Status/Alarm i SmartDok

Hvordan fungerer funksjonen Status/Alarm i SmartDok?

Hva er Status/Alarm?

  • En funksjon designet for ansatte som jobber alene, spesielt i områder med dårlig eller ingen dekning.
  • Gir mulighet til å registrere status som viser:
    • Når man er på jobb.
    • Hvor lenge man planlegger å være ute.
    • Status ved tilbakekomst, som "Hjemme" eller "På vei til/fra jobb".

Hvordan fungerer Status/Alarm?

  1. Registrere status:
    • Ansatte bruker funksjonen "Status" som ligger under Timer i appen.
    • De velger en status for dagen, hvor de er, og hvor lenge statusen skal være gyldig.
    • Kun status "På jobb" aktiverer varsel/alarm. Andre statuser indikerer at man er tilbake.
  2. Utløpt status:
    • Hvis statusen ikke oppdateres før utløp, sendes et varsel til den ansatte:
      • Varsel sendes 10 minutter etter utløp.
      • Sendes via e-post og SMS.
  3. Manglende oppdatering:
    • Hvis statusen fortsatt ikke oppdateres, sendes varsel/alarm til:
      • Alle administratorer på kontoen.
      • Prosjektleder på prosjektet.
    • Varsler sendes kontinuerlig inntil ny status meldes.
    • Disse sendes både på e-post og SMS.

Rapportering for administratorer

  • Administratorer har tilgang til en rapport som viser alle registrerte statuser.
  • Det er også mulig å etterspørre status hvis den ikke er sendt inn.
  • Rapporten finner du under Rapporter → Status.

Kostnad

  • Funksjonen er kostnadsfri.
  • SMS-varsler kan påløpe kostnader.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.