Registrera inhyrd personal

Inhyrd personal som ska ha tillgång till funktioner som tidrapportering skapas som vanliga användare. Vi rekommenderar att dessa tillhör egna grupper och lönearter som inte exporteras till lön, för att minimera risken för fel.

Steg 1: Skapa löneart för inhyrd personal

1. Gå till Företagsinställningar, sedan Lönearter, sedan Ny löneart.

   • Ge lönearten ett namn, till exempel "Inhyrd personal".

   • Ta bort bocken för Ska exporteras om timmarna inte ska exporteras till lönesystemet.

   • Se hur du skapar en ny löneart HÄR.

Steg 2: Skapa grupp för inhyrd personal

1. Gå till Företagsinställningar, sedan Grupper, sedan Ny grupp.

   • Ge gruppen ett namn som "Inhyrd personal".

   • Lägg till inhyrd personal i denna grupp.

2. Begränsa åtkomster

   • Ge gruppen endast tillgång till relevanta lönearter, tillägg, traktamenten och aktiviteter.

   • Se hur du skapar grupper HÄR.

Steg 3: Skapa avdelning för inhyrd personal

1. Gå till Företagsinställningar, sedan Avdelningar, sedan Ny avdelning.

   • Namnge avdelningen "Inhyrd personal".

2. Koppla projekt till avdelningen

   • Gå till Projekt sedan Kunder, sedan Projekt, välj aktuellt projekt och sedan Detaljer.

   • I rullgardinsmenyn Avdelning väljer du "Inhyrd personal".

   • Den inhyrda personalen kan då endast registrera timmar på projekt som tillhör deras avdelning. Observera att projekt utan avdelning är synliga för alla.

   • Se hur du skapar avdelningar HÄR.

Steg 4: Roll för inhyrd personal

Välj en lämplig roll för den inhyrda personen baserat på deras arbetsuppgifter.

• Se översikt över roller och behörigheter HÄR.

Kontakt för hjälp

Support:

• E-post: support@smartdok.se
• Telefon: 08-124 569 40