Hur raderar jag registrerad närvaro eller frånvaro i SmartDok?
I SmartDok kan inte timmar som registrerats av en annan person raderas, även om du är administratör eller arbetsledare. Det är en medveten säkerhetsfunktion – varje anställd ska kunna känna sig trygg med att ingen annan kan ta bort deras registreringar.
Radering av timmar registrerade av andra
Du kan inte radera andras närvaro- eller frånvaroregistrering, även om du har rollen som administratör, projektadministratör eller arbetsledare. Detta gäller även de registreringar som du som administratör har lagt in åt din kollega i systemet.
Lösning: Redigera registreringen till noll timmar
-
Gå till Timmar → Godkänn timmar → Attestera per anställd / per projekt
-
Hitta registreringen och klicka på Redigera
-
Ändra från/till klockslag till 00:00–00:00
-
Ta bort eventuell rast
-
Klicka på Spara
Registreringen är nu 0 timmar och påverkar varken lön eller projektrapportering.
Radering av egna timmar
Du kan radera dina egna timmar om de inte är attesterade.
Via webben:
-
Gå till Timmar → Mina timmar
-
Klicka på den gula papperskorgen bredvid registreringen
Via appen (iPhone eller Android):
Om du använder SmartDok-appen på en iPhone eller Android-telefon och vill radera timmar, gå till:
Timmar → Timöversikt och tryck på aktuell vecka och dag.
När du hittat den registrering du vill radera, tryck på redigeringen och dra den till vänster.
Då visas en gul papperskorg till höger – klicka på den för att radera registreringen.
Vanliga frågor
Jag har registrerat semester åt en anställd och vill radera den. Hur gör jag?
Det finns två alternativ för närvarande: 1. Be den anställde att radera registreringarna, eller 2. Redigera registreringarna via Timmar - Godkänn timmar - Attestera per person och ändra tiderna till kl. 00.00 - 00.00 och ta bort all ev. raster, tillägg, maskintimmar m.m.
Behöver du hjälp?
Kontakta gärna vår support:
📞 08-12456940
📧 support@smartdok.se