Projekt och underprojekt

I SmartDok kan du organisera projekt i två nivåer: projekt och underprojekt. Detta ger er en tydligare struktur och bättre kontroll på tidsregistrering, kostnader och rapportering per projekt.

Vem kan skapa projekt?

Det är endast administratör, projektadministratör och arbetsledare som kan skapa projekt via webb eller app.

Obligatoriska underprojekt

Det går att göra underprojekt obligatoriska.

Gå till Företagsinställningar → Företagsinformation → Generella val och aktivera inställningen Obligatoriska underprojekt.

Detta gör det obligatoriskt att välja ett underprojekt när en medarbetare gör en registrering på ett projekt som har ett aktivt underprojekt. Med inställningen påslagen går det alltså inte att registrera enbart på huvudprojektet om det har tillhörande underprojekt.

Rekommenderade standardprojekt

Vi rekommenderar att ni alltid har följande projekt, utöver era vanliga kundprojekt:

Internt arbete
Låt medarbetare registrera interntid här, till exempel verkstad, lager, städning och liknande arbete som inte hör till ett specifikt kundprojekt.

Diverse småjobb
Använd gärna underprojekt för varje enskilt småjobb eller kund, kopplat till huvudprojektet "Diverse småjobb". På så sätt får ni bättre kontroll på timmarna per jobb eller kund.

Frånvaro
Markera minst ett projekt som ett frånvaroprojekt så att det endast visas vid frånvaroregistrering. Det gör det enklare för medarbetare att hålla koll på var de ska registrera sin frånvaro.

Denna struktur hjälper er att hålla ordning och få överblick över både produktiva timmar och frånvaro i verksamheten.

Hur avslutar jag ett underprojekt?

Ett underprojekt tas inte bort permanent i SmartDok – istället avslutar du det genom att ändra dess status.

Via webben:

1. Gå till Projekt/kunder i menyn till vänster.
2. Klicka på fliken Projekt, och därefter på fliken Underprojekt.
3. Klicka på det underprojekt du vill avsluta.
4. Under Detaljer, ändra Status till Avslutat.

Via appen:

1. Gå till Meny → Projekt.
2. Välj rätt projekt.
3. Tryck på knappen Visa underprojekt.
4. Klicka på namnet på det underprojekt du vill avsluta.
5. Ändra Status till Avslutad.
6. Tryck på knappen Spara.

Relaterade artiklar

• Skapa projekt
• Skapa underprojekt
• Skillnaden mellan av avslutat och färdigt projekt

Hittade du inte svaret du sökte efter?
Kontakta oss på support@smartdok.se eller 08-124 569 40.