Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Moduler i SmartDok

Vilka moduler kan vi erbjuda i SmartDok?

AutoReg

AutoReg är en specialiserad lösning för vägunderhåll som gör snöröjning, sandning och gräsklippning enklare att hantera och följa upp. Med GPS-logg, livekarta och smidig ruttplanering får kontoret full realtidsöversikt över pågående arbete, medan förarna får sina rutter och uppdrag direkt i appen. Allt arbete loggas automatiskt, vilket förenklar både uppföljning och fakturering. AutoReg kan integreras med SmartDok för en komplett lösning för drift och underhåll.

Dokumentcenter – Grundmodul

SmartDoks Dokumenthantering förenklar och strukturerar hanteringen av dokument och ger uppdaterad åtkomst via app och webb. Modulen kan ersätta externa lagringstjänster genom att samla all dokumentation på ett ställe. Du kan skicka läsbekräftelser på handböcker och administrera vem som får läsa eller redigera dokumenten.

Personalliggare – Modul

SmartDoks Personalliggare uppfyller Skatteverkets krav på elektronisk personalliggare. Med geofence skapar du ett digitalt staket runt projektområdet som säkerställer att incheckning bara kan ske när personen fysiskt befinner sig på plats. Besökare och underentreprenörer kan enkelt logga in och ut via appen, utan extra kostnad.

Företagsinställningar – Grundmodul

I Företagsinställningar kan administratörer anpassa företagsinställningar och moduluppsättning för verksamheten, samt administrera användare och åtkomstkontroll.

KMA Pro – Modul

Modulen KMA Pro är SmartDoks utökade KMA-system som ger dig tillgång till:

  • KMA-handbok

  • Formulärmallsbibliotek med färdiga mallar framtagna av SmartDok

  • Registrering av kvalitetsavvikelser och oönskade händelser

  • Säker jobbanalys (SJA)

  • Lösning för bilddokumentation

  • Förbättringsförslag och positiva observationer

Integrationer – Modul

SmartDok har integrationer och möjligheter för filexport till många system. Se den fullständiga listan här.

Kompetensöversikt – Grundmodul

Kompetensöversikten i SmartDok ger full kontroll över certifikat och kompetenser i verksamheten. Modulen säkerställer att du håller koll på utgångsdatum för certifikat, kompetenser och körkort, och får aviseringar i god tid.

Maskin- och serviceöversikt  – Modul

Maskiner och service i SmartDok ger dig full kontroll över maskinparken. Modulen har funktioner för att föra maskintimmar, ta emot aviseringar om service och underhåll, samt möjlighet att skicka in formulär kopplade till maskiner. All dokumentation kan enkelt exporteras till utvalda ekonomisystem via integration.

Order – Modul

Ordermodulen i SmartDok är ett verktyg utvecklat för att förenkla hanteringen av mindre uppdrag – ofta kallade ordrar. Modulen ger dig full kontroll över hela processen, från skapande av uppdrag till färdig fakturering.

Prislista och priskatalog – Grundmodul

Prislistan och priskatalogen är en samlad översikt över allt som har priser i SmartDok. Här kan du se och redigera priser på: Aktiviteter, Maskiner, Varuförbrukning, Varuproduktion, Lönearter och Tillägg. Vilka element som visas beror på vilka moduler och funktioner företaget har aktiverat.

Projekt- och kundöversikt – Grundmodul

Projekt- och kundöversikten i SmartDok är platsen där du skapar och administrerar projekt och kundregister. Modulen fungerar som grundstenen i systemet, eftersom många av registreringarna i SmartDok (timmar, formulär, avvikelser, maskiner osv.) kopplas till projekt och kunder.

Rapporter – Grundmodul

Rapporter i SmartDok används för att hämta ut översikter och rapporter från systemet. Här kan du se och exportera rapporter från olika moduler, exempelvis timrapport, maskintimrapport, varuförbrukning och transportlistor.

Resursplanerare – Modul

Modulen Resursplanerare i SmartDok hjälper dig att planera resurser och fördela anställda och maskiner på projekt. Anställda har tillgång till sin arbetsplan via app och webb. Avisering om förändringar i arbetsplanen tas emot via SMS eller e-post.

Tidrapportering – Modul

Modulen för tidrapportering i SmartDok är skräddarsydd för bygg- och anläggningsbranschen och kombinerar enkel tidrapportering, projektkontroll, maskinregistrering och sömlös integration med löne- och ekonomisystem.

Material och transporter – Modul

Modulen för material och transporter i SmartDok säkerställer enkel lagerhantering och översikt över projektförbrukning. Registrerade data kan användas för att skapa fakturaunderlag i efterhand.

Inkluderat i modulen är även Varuproduktion, som används för att registrera och dokumentera produktion av egna varor och material som senare kan användas i projekt eller faktureras vidare. Kontakta SmartDok Support för att aktivera Varuproduktion.

Verktygsöversikt – Modul

Verktygsöversikten i SmartDok ger dig kontroll över verktyg och utrustning, oavsett om det befinner sig i lager, är uthyrt, på reparation eller kasserat. Du kan sätta hyrespriser på utrustning och all historik sparas när verktygsflyttning registreras.

Kontakt för hjälp

Support

Kontakta vår supportavdelning via detta formulär eller: