Moduler i SmartDok

AutoReg

AutoReg er et separat system fra SmartDok som gjør vintervedlikehold enklere. Med en planleggingsmodul kan du sette opp brøyteroder og oppgaver, samtidig som du får oversikt over tid, distanse og oppdrag. Sjåfører bruker appen for å følge ruter, logge arbeid i sanntid, få oversikt over hindringer og motta oppdateringer. Systemet kan også integreres med regnskapssystemer for effektiv fakturering.

Dokumentsenter - Grunnmodul

SmartDoks Dokumentsenter gjør dokumentdeling enkelt og gir oppdatert tilgang via app og PC. Modulen kan erstatte eksterne lagringstjenester ved å samle all dokumentasjon på ett sted. Du kan sende lesebekreftelser på håndbøker og administrere hvem som får lese eller redigere dokumentene.

Elektronisk mannskapsliste - Modul

I SmartDok kan du bruke modulen elektronisk mannskapsliste for registrering inn på prosjekter via app eller fysisk kortleser. Med geofence (digitalt gjerde) får du full kontroll over hvem som er på byggeplassen, samtidig som alle krav i Byggherreforskriftens § 15 oppfylles. Registreringer kan enkelt overføres til HMSREG gjennom integrasjon.

Endring/tillegg - Grunnmodul

Endring/tillegg er en grunnmodul utviklet for å forenkle og strukturere registrering og behandling av endringer og tilleggsarbeid.

Firmainnstillinger - Grunnmodul

I Firmainnstillinger kan administratorer tilpasse firmainnstillinger og moduloppsett for bedriften, samt administrere brukere og tilgangskontroll.

HMS/KS Basic - Modul

Modulen HMS/KS Basic er SmartDoks grunnleggende HMS/KS-system med løsning for:

Oppretting og innsending av egendefinerte skjemamaler.
Dokumentasjon med bilder.

HMS/KS Pro - Modul

Modulen HMS/KS Pro er SmartDoks utvidede HMS/KS-system som gir deg tilgang til

HMS-håndbok
Skjemamalbibliotek med ferdige maler for skjema utarbeidet av SmartDok
Kvalitetsavvik- og RUH-registrering
Sikker Jobb Analyse (SJA)
Løsning for bildedokumentasjon
Forbedringsforslag og positive observasjoner

Integrasjoner - Modul

SmartDok har integrasjoner og muligheter for fileksport til mange systemer. Se den fullstendige listen HER.

Kjørebok - Modul

SmartDok tilbyr en brukervennlig og rimelig modul for kjørebok, tilgjengelig via mobil og PC. Med automatisk GPS-funksjon gir systemet sanntidsoversikt over bilparken, ideelt for bedrifter med flere kjøretøy. All kjøring registreres og lagres digitalt, slik at kjøreboken alltid er oppdatert.

Kompetanseoversikt - Grunnmodul

Kompetansoversikten i SmartDok gir full kontroll over sertifikater og kompetanser i bedriften. Modulen sikrer at du holder oversikt over utløpsdatoer for sertifikater, kompetanser og førerkort, og mottar varsler i god tid.

Maskin- og serviceoversikt - Modul

Maskin- og serviceoversikten i SmartDok gir deg full kontroll over maskinparken. Modulen har funksjon for føring av maskintimer, motta varsler om service og vedlikehold, og gir mulighet for innsending av skjema knyttet til maskiner (sistnevnte krever tilgang til HMS/KS eller SmartMEF). All dokumentasjon kan enkelt eksporteres til utvalgte regnskapssystemer via integrasjon.

Meldinger/info - Grunnmodul

Meldinger / Info-modulen i SmartDok er en modul for å dele informasjon til brukere i systemet – enten til hele firmaet eller til utvalgte personer/grupper/prosjekter. Her kan du dele informasjon via SMS eller infotavle.

Ordrer - Modul

Ordrer-modulen i SmartDok er et verktøy utviklet for å forenkle håndteringen av mindre oppdrag – ofte kalt ordrer. Modulen gir deg full kontroll over hele prosessen, fra opprettelse av oppdrag til ferdig fakturering.

Priskatalog - Grunnmodul

Priskatalogen er en samlet oversikt over alt som har priser i SmartDok. Her kan du se og redigere priser på: Aktiviteter, Maskiner, Vareproduksjon, Vareforbruk, Lønnsarter og Tillegg (Hvilke elementer som vises, avhenger av hvilke moduler/funksjoner firmaet har aktivert).

Prosjekter/kunder - Grunnmodul

Prosjekter/Kunder-modulen i SmartDok er stedet der du oppretter og administrerer prosjekter og kunderegisteret i SmartDok. Modulen fungerer som “grunnmuren” i systemet, fordi mange av registreringene i SmartDok (timer, skjema, RUH, maskiner osv.) knyttes til prosjekter og kunder.

Rapporter - Grunnmodul

Rapporter-modulen i SmartDok brukes til å hente ut oversikter og rapporter fra systemet. Her kan du se og eksportere rapporter fra ulike moduler, for eksempel timerapport, maskintimerapport, vareforbruk og transportlister.

Ressursplanlegger - Modul

Modulen Ressursplanlegger i SmartDok hjelper deg å planlegge ressurser og fordele ansatte og maskiner på prosjekter. Ansatte har tilgang til sin arbeidsplan via app eller PC. Varsling om endring i arbeidsplan mottas på SMS eller e-post.

SmartMEF - Modul

SmartMEF er en modul utviklet for MEF sine medlemsbedrifter og er et HMS/KS-system som gir deg tilgang til

SmartMEF Dokumentbibliotek
Skjemamalbibliotek med ferdige maler for skjema utarbeidet av MEF og SmartDok
Kvalitetsavvik- og RUH-registrering
Sikker Jobb Analyse (SJA)
Løsning for bildedokumentasjon
Forbedringsforslag og positive observasjoner

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.