Opprette Grunndata i Visma.net Payroll-integrasjon

For at integrasjonen skal fungere som den skal, må data kunne kobles riktig mellom systemene. Dette forutsetter at nødvendige grunndata er opprettet i begge systemene.

Oversikt over data som overføres mellom systemene

Fra Visma.net Payroll til SmartDok:

• Ansatte

Fra SmartDok til Visma.net Payroll/Calendar: 

• Timer
• Fravær
  
  

Slik oppretter dere grunndata 

1. Ansatte
2. Lønnsarter og tillegg
3. Kostnadsbærere
4. Avdeling
5. Prosjekter og underprosjekter

6. Aktiviteter

 

1. Ansatte

• Ansattnummer må være likt i SmartDok og Visma Employee

• Ansatte kan opprettes i Visma Employee og overføres til SmartDok
  
  

2. Lønnsarter og tillegg

• Lønnsarter, tillegg, enhetstillegg og diett i SmartDok tilsvarer “lønnsarter” i Visma Payroll.

• Lønnsarter må legges inn likt i SmartDok og Visma.net Payroll og ha samme kode i Smartdok og Payroll

• Tillegg/Enhetstillegg i SmartDok må matche lønnsartkode i Payroll

• Diett må matche lønnsartkode i Payroll

• Sørg for at avhukningen “lønn” er huket av på lønnsartene i Visma Payroll

Dersom Visma Calendar benyttes:

• Fraværslønnsarter i SmartDok må være identisk med fraværskoder i Calendar.
   

3. Kostnadsbærere 

Det er mulig å definere hvilke kostnadsbærere som skal tas med ved overføring av timer. Disse må legges inn i integrasjonsoppsettet i SmartDok og matche en kostnadsbærertype i Payroll.

Kostnadsbærere må ha lik kode i SmartDok og Payroll og opprettes manuelt i begge system.

4. Avdeling

• Avdeling må legges inn i integrasjonsoppsettet med en identifikator og matche kostnadsbærertype i Visma Payroll

• Avdelingsnummer i SmartDok må matche med kostnadsbærere i Visma Payroll
  
  

5. Prosjekt og underprosjekt

• Prosjekt må legges inn i integrasjonsoppsettet med en identifikator og matche kostnadsbærertype i Visma Payroll
• Prosjektnummer i SmartDok må matche med kostnadsbærere i Visma Payroll

Underprosjekt

• Underprosjekt må legges inn i integrasjonsoppsettet med en identifikator og matche kostnadsbærertype i Visma Payroll
• Underprosjektnummer i SmartDok må matche med kostnadsbærere i Visma Payroll
  
  

6. Aktivitet

• Aktivitet må legges inn i integrasjonsoppsettet med en identifikator og matche kostnadsbærertype i Visma Payroll
• Aktivitetsnummer i SmartDok må matche med kostnadsbærere i Visma Payroll

 

Tilleggsressurser

• Koble sammen SmartDok og Visma.net Payroll

• Integrasjonsoppsett Visma Payroll-integrasjon
• Kom i gang med Visma.net Payroll-integrasjon
• Grunndatasynkronisering i Visma.net Payroll-integrasjon
  
  

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.