Generelt om TimeKonto

Hva er SmartDoks TimeKonto, og hvordan fungerer det?

TimeKonto i SmartDok er en løsning for å registrere timer til avspasering.
Systemet fungerer time for time og gir både ansatte og administrasjonen enkel oversikt over saldo og justeringer via web og app.
Alle ansatte har tilgang til TimeKonto når det er aktivert, og kan både sette inn og ta ut timer.

Fraværsregistrering må være aktivert for å bruke TimeKonto.
Uttak av timer bør knyttes til et spesifikt fraværsprosjekt.
Korrekte lønnsarter og lønnskoder må settes opp for å sikre riktig behandling i systemet.

Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
- Lønnsgrunnlag: 7,5 timer tilknyttet prosjekt A går til lønnsgrunnlaget.
- TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.
- Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget.
Fordel: Enkel løsning for å administrere avspasering.
Ulempe: Prosjekttimene overføres ikke korrekt til prosjektregnskapet.

Innstillinger for Scenario 1:

Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
- Lønnsgrunnlag: 7,5 timer til lønnsgrunnlaget.
- Innskuddslønnsart: 2 timer knyttes til prosjekt A, slik at totalen blir 9,5 timer.
- TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.
- Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget.
Fordel: Korrekt overføring av prosjekttimer til prosjektregnskapet.

Innstillinger for Scenario 2:

Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
- Lønnsgrunnlag: 9,5 timer går til lønnsgrunnlaget.
- TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto uten eksport til lønn.
- Lønnsgrunnlag: Ingen effekt på lønn.
Fordel: Enkel oversikt over ekstraarbeid uten påvirkning på lønn.