Hva er SmartDoks TimeKonto, og hvordan fungerer det?
Hva er TimeKonto?
- TimeKonto i SmartDok er en løsning for å registrere timer til avspasering.
- Systemet fungerer time for time og gir både ansatte og administrasjonen enkel oversikt over saldo og justeringer via web og app.
- Alle ansatte har tilgang til TimeKonto når det er aktivert, og kan både sette inn og ta ut timer.
Hovedfunksjoner
- Enkel registrering og administrasjon av avspaseringstimer.
- Automatisk justering av saldo ved innskudd og uttak.
- Ansatte har tilgang til saldo i sanntid via web/app.
Viktige forutsetninger
- Fraværsregistrering må være aktivert for å bruke TimeKonto.
- Uttak av timer bør knyttes til et spesifikt fraværsprosjekt.
- Korrekte lønnsarter og lønnskoder må settes opp for å sikre riktig behandling i systemet.
Scenarioer for bruk av TimeKonto
Scenario 1:
- Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
- Lønnsgrunnlag: 7,5 timer tilknyttet prosjekt A går til lønnsgrunnlaget.
- TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
- Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.
- Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget.
- Fordel: Enkel løsning for å administrere avspasering.
- Ulempe: Prosjekttimene overføres ikke korrekt til prosjektregnskapet.
Innstillinger for Scenario 1:
- Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres til lønn.
- Utbetalingslønnsart: Eksporteres til lønn.
- Innskuddslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
- Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være aktivert.
Scenario 2:
- Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
- Lønnsgrunnlag: 7,5 timer til lønnsgrunnlaget.
- Innskuddslønnsart: 2 timer knyttes til prosjekt A, slik at totalen blir 9,5 timer.
- TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
- Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.
- Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget.
- Fordel: Korrekt overføring av prosjekttimer til prosjektregnskapet.
Innstillinger for Scenario 2:
- Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres til lønn.
- Utbetalingslønnsart: Eksporteres til lønn.
- Innskuddslønnsart: Eksporteres til lønn.
- Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være aktivert.
Scenario 3:
- Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
- Lønnsgrunnlag: 9,5 timer går til lønnsgrunnlaget.
- TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
- Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto uten eksport til lønn.
- Lønnsgrunnlag: Ingen effekt på lønn.
- Fordel: Enkel oversikt over ekstraarbeid uten påvirkning på lønn.
Innstillinger for Scenario 3:
- Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres ikke til lønn.
- Utbetalingslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
- Innskuddslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
- Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være deaktivert.
Hvordan aktiverer man Timekonto?
- Timekonto er en funksjon i SmartDok som tilhører timemodulen. Timekonto må aktiveres av SmartDok Support. Ta kontakt for aktivering.
Relatert informasjon
- Se også denne PDF'en av de forskjellige scenarioene for oppsett av TimeKonto.
- For mer informasjon om hvordan du registrerer timer til eller fra TimeKonto, se veiledningen "Timer til/fra TimeKonto".
Denne veiledningen gir en detaljert oversikt over hvordan TimeKonto fungerer og kan tilpasses ulike behov. - Få en introduksjon til hvordan Timekonto fungerer i SmartDok ved å se vår hjelpevideo HER.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.