TimeKonto

Generelt om TimeKonto

Hva er SmartDoks TimeKonto, og hvordan fungerer det?

Hva er TimeKonto?

  • TimeKonto i SmartDok er en løsning for å registrere timer til avspasering.
  • Systemet fungerer time for time og gir både ansatte og administrasjonen enkel oversikt over saldo og justeringer via web og app.
  • Alle ansatte har tilgang til TimeKonto når det er aktivert, og kan både sette inn og ta ut timer.

Hovedfunksjoner

  • Enkel registrering og administrasjon av avspaseringstimer.
  • Automatisk justering av saldo ved innskudd og uttak.
  • Ansatte har tilgang til saldo i sanntid via web/app.

Viktige forutsetninger

  • Fraværsregistrering må være aktivert for å bruke TimeKonto.
  • Uttak av timer bør knyttes til et spesifikt fraværsprosjekt.
  • Korrekte lønnsarter og lønnskoder må settes opp for å sikre riktig behandling i systemet.

Scenarioer for bruk av TimeKonto

Scenario 1:

  • Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
    • Lønnsgrunnlag: 7,5 timer tilknyttet prosjekt A går til lønnsgrunnlaget.
    • TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
  • Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.
    • Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget.
  • Fordel: Enkel løsning for å administrere avspasering.
  • Ulempe: Prosjekttimene overføres ikke korrekt til prosjektregnskapet.

Innstillinger for Scenario 1:

  • Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres til lønn.
  • Utbetalingslønnsart: Eksporteres til lønn.
  • Innskuddslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
  • Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være aktivert.

Scenario 2:

  • Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
    • Lønnsgrunnlag: 7,5 timer til lønnsgrunnlaget.
    • Innskuddslønnsart: 2 timer knyttes til prosjekt A, slik at totalen blir 9,5 timer.
    • TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
  • Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.
    • Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget.
  • Fordel: Korrekt overføring av prosjekttimer til prosjektregnskapet.

Innstillinger for Scenario 2:

  • Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres til lønn.
  • Utbetalingslønnsart: Eksporteres til lønn.
  • Innskuddslønnsart: Eksporteres til lønn.
  • Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være aktivert.

Scenario 3:

  • Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
    • Lønnsgrunnlag: 9,5 timer går til lønnsgrunnlaget.
    • TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
  • Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto uten eksport til lønn.
    • Lønnsgrunnlag: Ingen effekt på lønn.
  • Fordel: Enkel oversikt over ekstraarbeid uten påvirkning på lønn.

Innstillinger for Scenario 3:

  • Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres ikke til lønn.
  • Utbetalingslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
  • Innskuddslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
  • Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være deaktivert.

Hvordan aktiverer man Timekonto? 

  • Timekonto er en funksjon i SmartDok som tilhører timemodulen. Timekonto må aktiveres av SmartDok Support. Ta kontakt for aktivering.

Relatert informasjon

  • Se også denne PDF'en av de forskjellige scenarioene for oppsett av TimeKonto.
  • For mer informasjon om hvordan du registrerer timer til eller fra TimeKonto, se veiledningen "Timer til/fra TimeKonto".
    Denne veiledningen gir en detaljert oversikt over hvordan TimeKonto fungerer og kan tilpasses ulike behov.
  • Få en introduksjon til hvordan Timekonto fungerer i SmartDok ved å se vår hjelpevideo HER

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.