Timeregistrering
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Timer
      3. Timeregistrering

      Registrere fravær på web

      Hvordan registrerer man fravær på web?

      Fraværsregistrering i SmartDok lar deg registrere perioder med fravær direkte fra nettleseren. Dette forutsetter at bedriften har aktivert Fraværsregistrering i SmartDok.

      Aktivering av fraværsregistrering

      For å aktivere funksjonen må en administrator:

      1. Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.
      2. Huk av for Fraværsregistrering.

      Slik registrerer du fravær

      1. Gå til fraværsregistrering:

        • Gå til Timer → Registrer mitt fravær.

      2. Fyll ut feltene:

        • Fra dato/Til dato: Angi start- og sluttdato for fraværet (maks 14 dager sammenhengende).
        • Ta med lørdag og søndag: Huk av dersom fraværet også gjelder helgen.
        • Prosjekt: Velg prosjektet fraværet gjelder for.
        • Underprosjekt: Velg underprosjekt om aktuelt.
        • Tid: Registrer antall timer og minutter for fraværet.
        • Lønnsart: Velg lønnsarten som beskriver fraværet, som sykefravær eller ferie.
        • Kommentar: Legg til en kommentar om nødvendig (vises for deg og attestant).

      3. Send inn registreringen:

        • Klikk på Send inn for å lagre og sende fraværsregistreringen.

      Viktig å merke seg

      • Utseendet på registreringsbildet kan variere avhengig av hvilke moduler bedriften har aktivert.
      • Det er kun mulig å registrere maks 14 dager sammenhengende.
      • Hvis du ikke kan registrere fravær fremover eller bakover i tid, kontakt administrator i din bedrift.

      Ofte stilte spørsmål (FAQ)

      Kan jeg registrere fravær i appen?
      Ja, fravær kan også registreres i appen. Se egen veiledning for dette her.

      Hva gjør jeg hvis jeg ikke finner riktig prosjekt?
      Kontakt administrator i bedriften for å sjekke tilganger og prosjektoppsett.

      Er det mulig å legge til vedlegg i fraværsregistreringen?
      Nei, det er ikke mulig å legge til vedlegg som bilder eller dokumenter i fraværsregistreringen.

      Skal man inkludere lørdag og søndag når man registrerer fravær for en lengre periode?
      Ved registrering av fravær skal du kun føre opp de dagene du normalt ville jobbet. Når du velger en periode, beregner systemet automatisk fem arbeidsdager i uken (mandag til fredag). Om ønskelig, kan du også inkludere helg manuelt.

      Tilleggsressurser

      • Se hvordan du registrerer timer/fravær i app HER.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.