Hur registrerar man frånvaro på webben?
Frånvaroregistrering i SmartDok gör det möjligt att registrera frånvaroperioder direkt i webbläsaren. Det förutsätter att företaget har aktiverat funktionen i SmartDok.
Aktivering av frånvaroregistrering
För att aktivera funktionen måste en administratör:
-
Gå till Företagsinställningar → Företagsinformation → Modulinställningar
-
Kryssa i Frånvaroregistrering
Så registrerar du frånvaro
-
Gå till Timmar → Registrera min frånvaro
-
Fyll i fälten:
-
Från datum / Till datum: Ange start- och slutdatum för frånvaron (max 14 dagar i följd).
-
Ta med lördag och söndag: Kryssa i om frånvaron även gäller helgen.
-
Projekt: Välj vilket projekt frånvaron gäller.
-
Underprojekt: Välj underprojekt om det är aktuellt.
-
Tid: Registrera antal timmar och minuter.
-
Löneart: Välj rätt löneart, till exempel sjukfrånvaro eller semester.
-
Kommentar: Lägg till kommentar vid behov (visas för dig och attestant).
-
-
Klicka på Skicka in för att spara och skicka frånvaroregistreringen.
Viktigt att tänka på
-
Registreringsvyn kan se olika ut beroende på vilka moduler företaget har aktiverat.
-
Max 14 sammanhängande dagar kan registreras åt gången.
-
Om du inte kan registrera frånvaro framåt eller bakåt i tid – kontakta administratören i din organisation.
Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag registrera frånvaro i appen?
Ja, det går att registrera frånvaro i appen. Se separat guide för detta.
Vad gör jag om jag inte hittar rätt projekt?
Kontakta administratören i företaget för att kontrollera åtkomst och projektinställningar.
Kan jag lägga till bilagor i frånvaroregistreringen?
Nej, det är inte möjligt att bifoga bilder eller dokument i frånvaroregistreringen.
Support:
Telefon: 08 -12456940
E-post: support@smartdok.se