Roller och rättigheter

En beskrivning av vad olika roller kan göra i SmartDok

Administratör

  • Har tillgång till alla funktioner på kontot
  • Kan inte begränsas i vad de ser på kontot
  • Kan skapa och redigera/hantera data på konto
  • Den enda med tillgång till företagsinställningar
  • Denna behörighet ska användas så sparsamt som möjligt då den ger personen full insyn i personuppgifter, registrering och ändrings- och raderingsmöjligheter i kontot. 

Projektadmin

  • Kan skapa projekt och redigera/hantera data på projekt
  • Kan registrera timmar, varuförbrukning, formulär osv.
  • Lägger upp egna anställda-lista som de vill se på, bl.a. via Attestera per användare och Nytt SMS

Arbetsledare

  • Kan skapa projekt och redigera/hantera data på projekt
  • Kan registrera timer, varor, formulär osv.
  • Lägger upp egna anställda-lista som de vill se på bl.a. , bl.a. via Attestera per användare och Nytt SMS

Användare

  • Kan registrera egna timmar, varor, formulär osv. 
  • Kan inte skapa projekt eller se andras registreringar. Begränsad insyn i projektdetaljer.  

Underentreprenör

  • Bara på app
  • Har tillgång till KMA/Dokumentations-modulen (kan skicka in formulär, bilder, avvikelser, kvalitetsavvik.
  • Kan se sina egna inskickade formulär, bilder, avvikelser, kvalitetsavvik.
  • Kan se färdiga Riskbedömningar
  • Kan registrera sig in/ut på projekt om Personalliggare-profil är kopplat till användaren
  • Kan se intavla-inlägg markerade med "UE"
  • Har tillgång till inställningar och användarmenyn på samma sätt som en användare

Gäst

  • Endast webb. 
  • Åtkomst till attestera timmar (arbetsledarkolumnen) och insända formulär på de projekt som personen tilldelats åtkomst. 

Person utan åtkomst

  • Ingen tillgång till SmartDok.