Hvordan kobler man HMS-kort mot en ansatt når man bruker mannskapsliste med fysisk byggekortleser?
Forutsetninger
- Du må ha Administrator-rolle i SmartDok.
- Firmaet må ha en aktiv SmartDok byggekortleser.
- Den ansatte må ha scannet HMS-kortet minst én gang på byggekortleseren.
Hvordan koble HMS-kort mot en ansatt?
- Gå til Mannskapslister → Byggekortoversikt.
- Finn den ansatte i listen over firmaets registrerte brukere.
- Klikk på Legg til for å åpne nedtrekkslisten.
Automatisert kobling
- SmartDok forsøker å matche navnet på brukeren med kortinformasjonen fra skannede HMS-kort.
- Hvis en match vises, klikker du på kortinformasjonen for å knytte kortet til brukeren.
Manuell kobling
- Hvis det ikke vises en match (f.eks. navn er ulikt skrevet), velg Vis alle kort fra nedtrekkslisten.
- Finn riktig kort i listen og koble det til brukeren.
- Gjenta prosessen for alle brukere som skal knyttes opp mot sine HMS-kort.
- I oversikten vil kortinformasjon vises til høyre for hver bruker. Kort med utløpt dato markeres med en rød sirkel, men kan fortsatt brukes inntil nytt kort registreres.
Endre HMS-kort på en ansatt
- Scann det nye HMS-kortet på byggekortleseren.
- Gå til Mannskapslister → Byggekortoversikt.
- Finn den ansatte og klikk på Kortnummer for å åpne nedtrekkslisten.
- Velg det nye HMS-kortet fra listen.
Viktig informasjon
- For firmaer som bruker den heldigitale mannskapslisten, er prosessen for å knytte HMS-kort til ansatte annerledes og ikke koblet til byggekortleseren. Se DENNE artikkelen for veiledning.
- Se hjelpevideo for hvordan man kobler HMS-kort mot ansatt HER.
- Se hjelpevideo for hvordan man endrer HMS-kort på ansatt HER.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.