Mannskapsliste
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Mannskapslister
      3. Mannskapsliste

      Heldigital / elektronisk mannskapsliste

      Hva er heldigital / elektronisk mannskapsliste og hvordan setter man denne opp?

      Den heldigitale mannskapslisten gir full kontroll over hvem som ankommer og forlater byggeplassen. De ansatte registrerer seg inn og ut av prosjektene via SmartDok-appen.

      Hvordan kommer du i gang?

      1. Aktivere modulen

      • Kontakt vår salgsavdeling eller ring 90 40 33 33 for å aktivere den heldigitale mannskapslisten.

      2. Knytte HMS-kort til en bruker

      • Administrator på web:
        • Gå til Firmainnstillinger → Brukeroversikt.
        • Velg bruker → HMS-kort → Legg inn HMS-kortnummer → Lagre.
        • Kun kortnummeret er nødvendig. Resten fylles ut automatisk.

      • Den ansatte på web:
        • Gå til Mine innstillinger → Min profil → HMS kortinformasjon.
        • Legg inn HMS-kortnummer → Lagre.

      Merk: Det er ikke mulig å legge til HMS-kort via SmartDok-appen.

      Hvordan registrerer ansatte seg inn og ut?

      • Når HMS-kortet er knyttet til brukeren, vil menypunktet "Mannskapsliste" være tilgjengelig i appen:
        1. Naviger til prosjekt i Appen. 
        2. Trykk på Mannskapsliste i appen.
        3. Velg prosjekt.
        4. Registrer deg inn eller ut.

      Oversikt over registreringer

      • Administrator kan se hvem som har registrert seg inn/ut på web:
        • Gå til Mannskapslister → Oversiktslister.
        • Velg ønsket periode (standard er "i dag").
        • Bruk filter for prosjekt, underprosjekt eller firma.

      Forskjellen mellom heldigital og ordinær mannskapsliste

      1. Heldigital mannskapsliste: HMS-kort legges til via Brukeroversikten eller Mine Innstillinger på web.
      2. Ordinær mannskapsliste (byggekortleser): Kortet må først skannes på en byggekortleser, deretter kobles til brukeren i Byggekortoversikten på web.

        Merk: Det er ikke mulig å legge til mannskap manuelt i mannskapslisten. All registrering må skje gjennom en av metodene over for å sikre nøyaktig og sporbar innlogging.

      HMS-kortoversikt

      • Administrator kan sjekke gyldige HMS-kort i Brukeroversikten:
        • Kolonnen "HMS-kort utløper" viser utløpsdato for kortet.
        • Blank felt betyr at det ikke er lagt til et HMS-kort.
      • Varsel om utløpt eller ugyldig HMS-kort sendes automatisk til prosjektleder via e-post.

      Kort oppsummert

      • Koble HMS-kort til brukere (heldigital): Brukeroversikten eller Mine Innstillinger på web.
      • Koble HMS-kort via byggekortleser: Skann kortet først, deretter koble via Byggekortoversikten. Se artikkel HER.
      • UE-brukere: Legger selv til HMS-kort i SmartDok UE 2.0-appen. Se artikkel HER.

      Se mer informasjon i tilhørende artikler eller hjelpevideoer (lenker kan legges til om nødvendig).

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.