Mannskapsliste
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Mannskapslister
      3. Mannskapsliste

      Koble HMS-kort til ansatte ved bruk av digital mannskapsliste i SmartDok

      Hvordan kobler man HMS-kort til ansatte ved bruk av digital mannskapsliste i SmartDok?

      Mannskapsliste-modulen består av både en digital og en fysisk løsning for registrering. Med den digitale løsningen kan ansatte enkelt sjekke seg inn og ut via SmartDok-appen, mens de som bruker kortlesere kan også benytte den fysiske løsningen.

      Med den digitale inn- og utsjekkingen får dere full oversikt over hvem som er til stede på byggeplassen til enhver tid.

      Forutsetning

      For å kunne bruke denne funksjonen må firmaet ha aktivert Mannskapsliste-modulen i SmartDok.

      Slik kobler du HMS-kort til ansatte (digital løsning)

      Alternativ 1: Administrator via web

      1. Gå til Firmainnstillinger → Brukeroversikt

      2. Klikk på brukeren du ønsker å registrere kort på

      3. Gå til fanen HMS-kort

      4. Legg inn HMS-kortnummer og klikk Lagre

        Kun kortnummer er nødvendig – resten fylles ut automatisk.

      Alternativ 2: Ansatt via web

      1. Gå til Mine innstillinger → Min profil

      2. Fyll inn HMS-kortnummer under HMS-kortinformasjon

      3. Klikk Lagre

        Merk: Det er ikke mulig å legge inn HMS-kort via SmartDok-appen.

      Hvordan registrerer ansatte seg inn og ut via appen?

      Når HMS-kortet er knyttet til brukeren, vil menypunktet "Mannskapsliste" være tilgjengelig i appen:

      1. Naviger til Prosjekt i appen. 
      2. Trykk på Mannskapsliste.

      3. Velg prosjekt.
      4. Registrer deg inn eller ut.

      Oversikt over registreringer

      Administrator kan se hvem som har registrert seg inn/ut på web:

      • Gå til Mannskapslister → Oversiktslister.
      • Velg ønsket periode (standard er "i dag").
      • Bruk filter for prosjekt, underprosjekt eller firma.

      Forskjellen mellom digital løsning og bruk av fysisk kortleser

      Digital løsning Fysisk kortleser
      HMS-kort legges inn via web
      (Brukeroversikt eller Mine innstillinger)
      Kort må først skannes på byggekortleser
      Inn-/utsjekk skjer i appen
      Inn-/utsjekk skjer på fysisk kortleser
      Gyldige HMS-kort vises i Brukeroversikten
      Kobling gjøres i Byggekortoversikten

      Viktig informasjon

      • Det er ikke mulig å legge inn mannskap manuelt i mannskapslisten.

      • All registrering må skje via app eller fysisk kortleser for at inn-/utsjekk skal være sporbar og korrekt.

      • HMS-kortets utløpsdato vises i kolonnen "HMS-kort utløper" i Brukeroversikten.

      • Ved utløpt kort sendes det automatisk varsel til prosjektleders e-postadresse.

      UE-brukere

      Brukere av SmartDok UE 2.0 legger selv inn sitt HMS-kortnummer i appen. Les mer HER.

      Tilleggsressurser

      • Se vår hjelpevideo om hvordan du kommer i gang med digital mannskapsliste HER. 

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.