Informasjon om tilgangskontroll i firmainnstillinger som kan styres for Prosjektadministratorer, Bas og Gjest.
Tilgangskontroll kan styres for Prosjektadministratorer, Bas og Gjest. Denne tilgangskontrollen styrer tilgangen til å redigere på et prosjekt. Om de får tilgang via tilgangskontrollen vil de kunne endre registreringer gjort på timer, vareforbruk, skjema etc.
Grunnen til at de med rollen Administrator ikke dukker opp i Tilgangskontrollen her er fordi man ikke kan styre tilgang til dem på web, en Administrator skal ha tilgang til alt. De resterende rollene skal ikke ha tilgang til å redigere i prosjektet, derfor dukker ikke de heller opp her.
Som Bas og Prosjektadministrator vil du alltid kunne:
- Opprette prosjekt
- Opprette skjemamaler
- Registrere og administrere maskiner
- Opprette ordre
For å gi en ansatt de riktige tilgangene må de tildeles en passende rolle, du kan lese mer om de ulike rollene og rettighetene HER. Tilgangskontrollen i firmainnstillinger brukes ikke for å gi de riktige tilgangene til brukere, den brukes kun for å gi tilgang til å redigere i et prosjekt for de med rollen Prosjektadministrator, Bas og Gjest.
Tre typer tilganger
Tilgangskontroll finnes under prosjektdetaljer for hver prosjekt, eller via Firmainnstillinger --> Tilgangskontroll
Ingen tilgang
Bas og Prosjektadmin kan legge opp sin egen ansattliste hvor de kan få opp registreringer av de ansatte. De vil ikke kunne redigere noe uten tilgang til prosjektene.
Tilgang til enkelte prosjekt
Det er mulig å gi tilgang til å redigere enkelte prosjekt for Prosjektadmin og Bas:
- Endre på tilgangskontrollen på prosjektdetaljer eller under firmainnstillinger
Gjest kan kun ha tilgang til enkelte prosjekt. Det er ikke en innstilling for å gi de tilgang til alle prosjekt.
Tilgang til alle prosjekt
Det er mulig å gi full tilgang til å redigere på prosjekter for Prosjektadmin og Bas på to måter:
- I Firmainnstillinger kan opsjonene "Bas se alle" og "Prosjektadmin se alle" hukes av, da vil alle med disse to rollene ha tilgang til å redigere på alle prosjekt.
- Endre på tilgangskontrollen på prosjektdetaljer eller under firmainnstillinger
Les mer om hvordan man kan gi tilgang til prosjektadministrator, bas og gjest her
Se hjelpevideo om Tilgangskontroll i SmartDok her.
For ytterlige spørsmål ta kontakt med Support HER.