Vad är åtkomstkontroll i SmartDok?
Åtkomstkontroll används för att styra redigeringstillgång till projekt för roller som Projektadministratör, Arbetsledare och Gäst. Kontrollsystemet bestämmer vem som kan ändra registreringar som:
- Tidrapporter
- Materialförbrukning
- Formulär
- Andra projektdata
Standardåtkomster för Projektadministratör och Arbetsledare
Dessa roller har som standard rättigheter att:
- Skapa projekt
- Skapa formulärmallar
- Registrera och administrera maskiner
- Skapa order
Åtkomstkontrollen i Företagsinställningar används inte för att tilldela grundläggande roller, utan för att anpassa vilka projekt Projektadministratör, Arbetsledare och Gäst kan redigera.
Typer av åtkomst
Ingen åtkomst
- Projektadministratörer och Arbetsledare kan skapa sin egen anställningslista för registreringar, men kan inte redigera projektdata utan åtkomst.
Åtkomst till enskilda projekt
Åtkomst kan ges för specifika projekt via:
- Projektdetaljer för varje enskilt projekt
- Företagsinställningar → Åtkomstkontroll
- Gästanvändare kan endast få åtkomst till utvalda projekt
Åtkomst till alla projekt
Full åtkomst kan ges på två sätt:
- Under Företagsinställningar, aktivera alternativen "Arbetsledare se alla" och "Projektadmin se alla" för att ge åtkomst till alla projekt för dessa roller.
- Åtkomst kan även ges via åtkomstkontroll i Projektdetaljer eller under Företagsinställningar → Åtkomstkontroll.
Hur administrera åtkomst
- Gå till Företagsinställningar → Åtkomstkontroll eller till Projektdetaljer för individuella projekt.
- Justera åtkomstnivåerna för dina anställda baserat på deras roller.
Viktigt om roller och åtkomst
Administratörer
- Har automatiskt åtkomst till allt i systemet och ingår därför inte i åtkomstkontrollen.
Andra roller
- Roller som inte ska kunna redigera projekt, t.ex. vanliga användare, ingår inte i åtkomstkontrollen.
För övriga frågor kontakta vår support på telefon: 08 - 12456940
Eller via mail: support@smartdok.se