Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Översikt över Ändring / Tilläggsarbete (ÄTA)

Var kan jag få en översikt över registrerade och behandlade ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTOR)?

 

Ändring/Tillägg är en grundmodul i SmartDok som är utvecklad för att förenkla och strukturera registrering och hantering av ändrings- och tilläggsarbete (ÄTA). Nedan beskrivs hur du navigerar till översikten och anpassar visningen efter dina behov.

Så här öppnar du översikten

  1. Gå till modulen Ändring/Tillägg i webbgränssnittet.
  2. Anpassa visningen för att hitta relevanta rapporter.
  3. Välj önskad period, status och filter, och välj vilka kolumner som ska visas.

Översikten visar registrerade ÄTA-rapporter baserat på dina valda inställningar.

Anpassa visningen

Du kan filtrera och anpassa vad som visas i översikten efter flera parametrar.

Period

  • Dagens eller gårdagens datum
  • Denna vecka, månad eller år
  • Föregående vecka, månad, tre månader eller år
  • Egendefinierat datumintervall – välj specifika dagar i kalendern (från–till) eller fyll i datum direkt i periodfältet

Status

  • Obehandlad
  • Öppen
  • Skickad till kund
  • Delvis godkänd
  • Godkänd
  • Ej godkänd
  • Avvisad
  • Arkiverad

Filter

  • Projekt och underprojekt
  • Insändare
  • Handläggare
  • Typ

Visa eller dölj kolumner

För att anpassa vilka kolumner som visas i tabellen:

  1. Klicka på knappen med tre prickar till höger i översikten.
  2. Välj Visa eller dölj kolumner.
  3. Lägg till eller ta bort kolumner efter behov.

Tillgängliga kolumner:

  • Titel
  • Projekt
  • Underprojekt
  • Typ
  • Handläggare
  • Frist
  • Status

Exportera till PDF eller Excel

Rapporter kan exporteras för vidare hantering:

  1. Klicka på knappen med tre prickar till höger.
  2. Välj Filexport och sedan ett av alternativen:
    • Exportera PDF (med eller utan lösenordsskydd)
    • Exportera Excel

Spara anpassade vyer

Du kan spara en anpassad visning för att snabbt återkomma till samma inställningar:

  1. Ställ in visningen som du vill ha den.
  2. Klicka på Spara uppsättning till vänster ovanför tabellen.
  3. Nästa gång öppnar du den sparade uppsättningen som en genväg.

Ändring/Tillägg i projektöversikten

Modulen Ändring/Tillägg är även tillgänglig direkt från en projektsida via toppmenyn.

  • Här visas endast ÄTA-rapporter kopplade till det aktuella projektet.
  • Du har tillgång till samma funktionalitet som i huvudvyn.

Tips: För en enklare hantering av en ÄTA kan du skapa ett underprojekt kopplat till ÄTA:n. Det underlättar uppföljning och tidrapportering mot det specifika arbetet.

Vanliga frågor (FAQ)

Vem har tillgång till modulen Ändring/Tillägg i SmartDok? Ändring/Tillägg är en grundmodul i SmartDok och är automatiskt tillgänglig för alla kunder med ett aktivt företagskonto. Det krävs ingen extra beställning eller aktivering.

Kan jag registrera tid mot en Ändring/Tillägg? Nej, det går inte att registrera tid direkt mot en ÄTA. Modulen används för att godkänna och dokumentera ändrings- och tilläggsarbete. Vill du följa upp tid mot en specifik ÄTA rekommenderar vi att du skapar ett underprojekt för ändamålet.

Kontakta support

Har du frågor eller behöver hjälp? Kontakta oss: