Var kan jag få en översikt över registrerade/behandlade ändring och tilläggsarbeten? (ÄTA)
Ändring/Tillägg är en grundmodul utvecklad för att förenkla och strukturera registrering och hantering av ändringar och tilläggsarbete.
Så här får du en översikt
-
Gå till modulen Ändring/Tillägg i webb-lösningen.
-
Anpassa visningen i översikten för att hitta relevanta rapporter.
-
Du kan bland annat ange önskad period, status, använda filter samt välja vilka kolumner som ska visas eller döljas.
Översikten kommer därefter att visa registrerade rapporter av ändring/tilläggsarbete (ÄTA) baserat på dina valda inställningar.
Anpassa visningen
Du kan anpassa visningen av ändring och tilläggsarbete efter olika parametrar:
Period
-
Dagens eller gårdagens datum
-
Denna vecka, månad eller år
-
Föregående vecka, månad, tre månader eller år
-
Egendefinierat datum kan väljas antingen genom att markera specifika dagar i kalendern (från–till), eller genom att fylla i datum i periodfältet.
Status
-
Obehandlad
-
Öppen
-
Skickad till kund
-
Delvis godkänd
-
Godkänd
-
Ej godkänd
-
Avvisad
-
Arkiverad
Filter
-
Projekt och underprojekt
-
Insändare
-
Handläggare
-
Typ
Visa/dölj kolumner
För ytterligare anpassning:
-
Klicka på knappen med tre prickar till höger.
-
Välj Visa eller dölj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner vid behov.
Tillgängliga val i Visa/dölj kolumner:
-
Titel
-
Projekt
-
Underprojekt
-
Typ
-
Handläggare
-
Frist
-
Status
Export till PDF eller Excel
Rapporter kan exporteras till PDF eller Excel.
-
Klicka på knappen med tre prickar till höger.
-
Välj Filexport → Exportera PDF (med/utan lösenordsskydd) eller Exportera Excel.
Spara anpassade vyer
Du kan spara anpassade vyer för snabb åtkomst senare:
-
Anpassa visningen som du vill ha den.
-
Klicka på Spara uppsättning till vänster ovanför tabellen.
-
Nästa gång kan du öppna visningen med den sparade uppsättningen som en genväg.
Ändring / Tillägg i Projektöversikten
Modulen Ändring/Tillägg är även tillgänglig från projektsidan i toppmenyn.
-
Här visas endast rapporter som är kopplade till det aktuella projektet.
-
Du har samma funktionalitet som i huvudvyn.
Vanliga frågor (FAQ)
Vem har tillgång till modulen Ändring/Tillägg i SmartDok?
Ändring/Tillägg är en grundmodul i SmartDok, vilket betyder att den automatiskt är tillgänglig för alla kunder som har ett aktivt företagskonto. Det krävs ingen extra beställning eller aktivering för att ta den i bruk.
Support:
Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se