Regler – Automatisering av tidrapportering

Vad är regler i SmartDok?

•  Regler automatiserar tidrapporteringen genom att föreslå tillägg, lönearter eller projekt baserat på företagets arbetstidsregler." 

• Regler ställs in under Företagsinställningar, sedan Lönearter, sedan Regler.
  
  

Skapa eller redigera regler

1. Skapa ny regel:

   • Gå till Företagsinställningar, sedan Lönearter, sedan Regler.

   • Klicka på Ny regel.

   • Skriv in ett namn för regeln och sätt status till Aktiv om den ska gälla omedelbart.

   • Välj typ (tillägg, enhetstillägg, löneart eller Timkonto).

   • Välj vilket tillägg, enhetstillägg, löneart eller Timkonto regeln ska gälla för.

2. Redigera befintlig regel:

   • Klicka på regeln i listan för att öppna den för redigering.
     
     

Anpassningsmöjligheter för regler

Regler kan ställas in för olika fält och villkor:

• Fält:
  Löneart, tillägg, enhetstillägg, Timkonto, projekt, grupp, anställd, tid på dygnet, veckodag.
• Begränsningar:
  Exempel: Övertid 50% föreslås endast efter 40 arbetade timmar.
• Prioritet:
  För överlappande regler kan prioritet och ordning justeras.
  
  

Viktiga inställningar för regler

1. Antal:

   • Ange fast antal enheter som alltid läggs till oberoende av tidrapporteringens längd.

   • Fältet visas endast för enhetstillägg.

2. Projekt:

   • Välj om regeln ska gälla för ett, flera eller alla projekt.

3. Grupper:

   • Standard är "Ingen grupp", men du kan begränsa regeln till specifika grupper.

4. Anställda:

   • Välj om regeln ska gälla för alla anställda eller specifika användare.

5. Tid och dagar:

   • Ange giltigt tidsintervall (från/till) och veckodagar för regeln.

6. Arbetade timmar:

   • Efter totalt arbetade timmar: Regeln aktiveras först efter ett visst antal arbetade timmar (t.ex. efter 40 timmar).

   • Före totalt arbetade timmar: Regeln aktiveras innan ett visst antal timmar har upparbetats.

7. Summering av timmar:

   • Definiera vilka lönearter som räknas med i beräkningen (t.ex. exkludera frånvaro).

8. Regler över midnatt:

   • Dela upp i två regler för tidsintervall som går över midnatt (t.ex. 21:00–00:00 och 00:00–07:00).

9. Pauser:

   • Regler justeras automatiskt om de överlappar med pauser definierade i tidrapporteringsförslaget.

Exempel på överlappande regler

Övertid föreslås endast:

• Efter 40 timmar per vecka.
• Vid arbete över 10 timmar på en dag.

Lösning: Prioritera regeln för 10 timmar per dag framför regeln för 40 timmar per vecka.

Vanliga frågor (FAQ)

Hur tar jag bort en regel för tillägg?
Det är inte möjligt att ta bort regler för tillägg, men de kan inaktiveras. Så här gör du:

1. Gå till Företagsinställningar, sedan Lönearter, sedan Regler.
2. Klicka på aktuell regel så att sidopanelen öppnas på höger sida.
3. I fältet Status, välj Inaktiv.
4. Klicka på Spara.

Regeln är nu inaktiverad och kommer inte längre att användas.

Kontakt för hjälp

Support

• E-post: support@smartdok.se

• Telefon: 08-124 569 40