Innstillinger timeregistrering
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Timer
      3. Innstillinger timeregistrering

      Regler - Automatisering av timeregistrering

      Hvordan sette opp regler for automatisk forslag i timeregistrering i SmartDok?

      Hva er regler i SmartDok?

      • Regler automatiserer timeregistrering ved å foreslå tillegg, lønnsarter eller prosjekter basert på firmaets arbeidstidsordning.
      • Regler settes opp under Firmainnstillinger → Lønnsarter → Regler.

      Opprette eller redigere regler

      1. Opprette ny regel:
        • Gå til Firmainnstillinger → Lønnsarter → Regler.
        • Klikk på "+ Ny regel".
        • Skriv inn et navn for regelen og sett status til Aktiv hvis den skal gjelde umiddelbart.
        • Velg type (tillegg, enhetstillegg, lønnsart eller TimeKonto).
        • Velg hvilket tillegg, enhetstillegg, lønnsart eller TimeKonto regelen skal gjelde for.
      2. Redigere eksisterende regel:
        • Klikk på regelen i listen for å åpne den for redigering.

      Tilpasningsmuligheter for regler

      Regler kan settes opp for ulike felter og betingelser:

      • Felter:
        • Lønnsart, tillegg, enhetstillegg, TimeKonto, prosjekt, gruppe, ansatt, tid på døgnet, ukedag.
      • Begrensninger:
        • Eksempel: Overtid 50 % foreslås kun etter 37,5 arbeidede timer.
      • Prioritet:
        • For overlappende regler kan prioritet og rekkefølge justeres.

      Viktige innstillinger for regler

      1. Antall:
        • Angi fast antall enheter (f.eks. bompasseringer) som alltid legges til uavhengig av timeregistreringens varighet.
        • Feltet vises kun for enhetstillegg.
      2. Prosjekter:
        • Velg om regelen skal gjelde for ett, flere eller alle prosjekter.
      3. Grupper:
        • Standard er "Ingen gruppe", men du kan begrense regelen til spesifikke grupper.
      4. Ansatte:
        • Velg om regelen skal gjelde for alle ansatte eller spesifikke brukere.
      5. Tid og dager:
        • Angi gyldig tidsrom (fra/til) og ukedager for regelen.
      6. Arbeidede timer:
        • Etter totalt arbeidede timer: Regel aktiveres kun etter et bestemt antall arbeidede timer (f.eks. etter 37,5 timer).
        • Før totalt arbeidede timer: Regel aktiveres før et bestemt antall timer er opparbeidet.
      7. Summering av timer:
        • Definer hvilke lønnsarter som teller med i beregningen (f.eks. ekskludere fravær).
      8. Regler over midnatt:
        • Del opp i to regler for tidsrom som går over midnatt (f.eks. 21:00–00:00 og 00:00–07:00).
      9. Pauser:
        • Regler justeres automatisk hvis de overlapper med pauser definert i timeregistreringsforslaget.

      Eksempel på overlappende regler

      • Overtid foreslås kun:
        • Etter 37,5 timer per uke.
        • Ved arbeid over 10 timer på én dag.
      • Løsning: Prioriter regelen for 10 timer per dag over regelen for 37,5 timer per uke.

      Hjelp og veiledning

      Denne veiledningen gir en detaljert oversikt over oppsett og tilpasning av regler for automatisering i SmartDok.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.