Tidsgodkännande 2.0

Tidsgodkännande 2.0 är den senaste versionen av godkännande av timmar i SmartDok. Lösningen ger ett mer modernt, användarvänligt och effektivt sätt att administrera och godkänna timmar på – både för administratörer, projektadministratörer och arbetsledare.

Viktig information

Timmar kan endast godkännas via webben, inte i appen.
Timmar på projekt där arbetsledare/projektadministratör inte har åtkomst kan visas, men redigering och godkännande är inaktiverat.
Administratör kan redigera och godkänna alla timmar.
Godkända timmar låses för redigering för anställda och användare med lägre godkännandenivå.

Så här godkänner du timmar i Tidsgodkännande 2.0

1. Öppna Tidsgodkännande 2.0

Gå till Timmar → Godkänn timmar.

Om företaget använder Tidsgodkännande 2.0 som standard öppnas sidan automatiskt.

Om företaget använder Tidsgodkännande 1.0 som standard: Aktivera Visa ny sida längst upp på sidan för att öppna det nya tidsgodkännandet.

2. Gå till fliken Översikt.

3. Filtrera tidregistreringar

I översikten ser du alla registrerade timmar på företagskontot.

Välj period för de tidregistreringar du vill se.
I fältet Status, välj:
- Godkända
- Ej godkända
- eller Alla (båda)
Använd sökfältet för att hitta specifika registreringar.

Du kan filtrera på:

Anställda: Visar alla tidregistreringar för valda anställda.
Projekt: Visar alla tidregistreringar för valda projekt.
Delprojekt: Visar alla tidregistreringar för valda delprojekt.
Avdelningar: Visar alla tidregistreringar för valda avdelningar.
Grupper: Visar alla tidregistreringar för valda grupper.
Lönearter: Visar alla tidregistreringar för valda lönearter.
Aktivitet: Visar alla tidregistreringar för valda aktiviteter.

När du har valt ett filter kan du bläddra genom resultaten med knapparna längst ned på sidan.

Till exempel: Om du filtrerar på anställd kan du gå vidare till tidregistreringarna för nästa anställd genom att trycka på Nästa användare eller Föregående användare.

4. Översikten uppdateras och visar tidregistreringar inom vald period och filter.

Visa detaljer i sidopanelen

Du kan kontrollera informationen i tabellen eller i sidopanelen.

Så här öppnar du sidopanelen: Klicka på en tidregistrering i listan, eller markera en eller flera tidregistreringar. Sidopanelen öppnas till höger och visar detaljer.

Godkänna en tidregistrering

Klicka på en tidregistrering (eller markera den).
Kontrollera informationen i sidopanelen.

Klicka Godkänn.

Godkänna flera tidregistreringar samtidigt

Markera flera tidregistreringar i tabellen.

För att markera alla tidregistreringar, klicka på den vita rutan längst upp i tabellen.
Du ser nu en sammanfattning av tidregistreringarna i sidopanelen. Kontrollera att informationen är korrekt.
Klicka Godkänn registreringar för att godkänna alla valda registreringar.

Så här ser du om timmarna är godkända

Godkända timmar visas med grönt ikon.
Håll muspekaren över rutan i kolumnen Status steg för att se:
- vem som har attesterat
- när timmen attesterades

Vanliga frågor (FAQ)

Hur kan jag visa endast ej godkända timmar? Gå till Timmar → Godkänn timmar → Översikt. Välj status Ej godkänd för att filtrera visningen till endast timmar som inte är godkända.

Är det möjligt att godkänna timmar från olika nivåer i SmartDok? Ja, men endast inom den nivå som tillhör den egna användarrollen. En administratör godkänner timmar på administratörsnivå, medan en projektadministratör godkänner timmar på projektadministratörsnivå. Det är inte möjligt att godkänna timmar på en annan nivå än den man själv har åtkomst till.

Är det möjligt att ta bort godkännande av timmar tvärs över nivåer i SmartDok? Nej, i SmartDok kan varje roll endast ta bort sitt eget godkännande.

Administratörer kan endast ta bort godkännanden de själva har utfört.
Projektadministratörer kan endast ta bort sina egna godkännanden.
Arbetsledare kan endast ta bort sina egna godkännanden.

Detta innebär att en administratör inte kan ta bort en projektadministratörs godkännande, och omvänt.

Support:
Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se