Timegodkjenning 2.0 - Godkjenning av timer

Hva er Timegodkjenning 2.0?

Timegodkjenning 2.0 er den nyeste versjonen av godkjenning av timer i SmartDok.
Løsningen gir en mer moderne, brukervennlig og effektiv måte å administrere og godkjenne timer på – både for administratorer, prosjektadministratorer og baser.

Denne artikkelen veileder deg i hvordan du godkjenner timer i Timegodkjenning 2.0.

Viktig informasjon

Timer kan kun godkjennes på web, ikke i app.
Timer på prosjekter der bas/prosjektadministrator ikke har tilgang, kan vises, men redigering og godkjenning er deaktivert.
Administrator kan redigere og godkjenne alle timer.
Godkjente timer låses for redigering for ansatte og brukere med lavere godkjenningsnivå.

Slik godkjenner du timer i Timegodkjenning 2.0

Åpne Timegodkjenning 2.0

Gå til Timer → Godkjenn timer.

- Hvis firmaet bruker Timegodkjenning 2.0 som standard, åpnes siden automatisk.
- Hvis firmaet bruker Timegodkjenning 1.0 som standard:
  - Klikk på lenken nederst på siden for å åpne ny timegodkjenning.

2. Gå til fanen Oversikt.

Filtrer timeregistreringer

I oversikten ser du alle registrerte timer på firmakontoen.

Velg periode for timeregistreringene du skal se.
I feltet Status, velg:
- Godkjente
- Ikke godkjente
- eller Alle (begge)
Bruk søkefeltet for å finne spesifikke registreringer.

Du kan filtrere på:
- Ansatte: Viser alle timeregistreringer på valgte ansatte.
- Prosjekter: Viser alle timeregistreringer på valgte prosjekter.
- Underprosjekter: Viser alle timeregistreringer på valgte underprosjekter.
- Avdelinger: Viser alle timeregistreringer på valgte avdelinger.
- Grupper: Viser alle timeregistreringer på valgte grupper.
- Lønnsarter: Viser alle timeregistreringer på valgte lønnsarter.
- Aktivitet: Viser alle timeregistreringer på valgte aktiviteter.

4. Oversikten oppdateres og viser timeregistreringer innenfor valgt periode og filter.

Se detaljer i sidepanelet

Du kan kontrollere informasjonen i tabellen eller i sidepanelet.

Slik åpner du sidepanelet: Klikk på en timeregistrering i listen, eller huk av én eller flere timeregistreringer

Sidepanelet åpnes til høyre og viser detaljer.

Godkjenne én timeregistrering

Klikk på en timeregistrering (eller huk av).
Kontroller informasjonen i sidepanelet.
Klikk Godkjenn.

Godkjenne flere timeregistreringer samtidig

Huk av flere timeregistreringer i tabellen.
For å markere alle timeregistreringer, klikk på den hvite boksen øverst i tabellen.
Du vil nå se en oppsummering av timeregistreringene i sidepanelet. Kontroller at informasjonen er korrekt.
Klikk Godkjenn registreringer for å godkjenne alle valgte registreringer.

Slik ser du om timene er godkjent

Godkjente timer vises med grønt ikon.
Hold musepekeren over boksen i kolonnen Status steg for å se:
- hvem som har attestert
- når timen ble attestert

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hvordan kan jeg vise kun ikke-godkjente timer?
Gå til Timer → Godkjenn timer → Oversikt. Velg status Ikke-godkjent for å filtrere visningen til kun timer som ikke er godkjent.

Er det mulig å godkjenne timer fra ulike nivåer i SmartDok?
Ja, men kun innenfor nivået som hører til egen brukerrolle.
En administrator godkjenner timer på administrator-nivå, mens en prosjektadministrator godkjenner timer på prosjektadministrator-nivå. Det er ikke mulig å godkjenne timer på et annet nivå enn det man selv har tilgang til.

Er det mulig å fjerne godkjenning av timer på tvers av nivåer i SmartDok?
Nei, i SmartDok kan hver rolle kun fjerne egen godkjenning.

Administratorer kan kun fjerne godkjenninger de selv har utført.
Prosjektadministratorer kan kun fjerne sine egne godkjenninger.
Bas kan kun fjerne sine egne godkjenninger.

Dette betyr at en administrator ikke kan fjerne en prosjektadministrator sin godkjenning, og omvendt.

Tilleggressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.