Skillnaden mellan UE-användare och rollen Underentreprenör
Vad är skillnaden mellan en UE-användare och rollen Underentreprenör i SmartDok, och vad kan respektive användartyp göra, se och registrera i appen?
SmartDok har två sätt att ge underentreprenörer tillgång till appen: som UE-användare eller med rollen Underentreprenör. De skiljer sig i vad de kostar, hur de skapas och vilka funktioner de ger tillgång till.
UE-användare
En UE-användare använder Personalliggare-funktionen i SmartDok-appen. Användartypen är kostnadsfri och kräver ingen licens. UE-användaren skapar sitt konto själv i appen. Administratören behöver bara lämna ut projektkoden.
En UE-användare kan:
- Registrera in och ut på projekt: UE-användaren kan registrera sig in och ut på arbetsplatsen via Personalliggaren i mobilen.
En UE-användare har ingen tillgång till övriga funktioner eller moduler i SmartDok.
Rollen Underentreprenör
Rollen Underentreprenör kan bara användas i SmartDok-appen och kräver en licens hos huvudentreprenören. Användaren måste skapas av en administratör under Användaröversikt.
Rollen ger fler möjligheter än en UE-användare:
- Skicka in: Kan skicka in formulär, bilder, avvikelser, kvalitetsavvikelser och liknande.
- Överblick: Kan se sina egna inskickade formulär, bilder, avvikelser och kvalitetsavvikelser.
- Riskbedömning: Kan se slutförda riskbedömningar.
- In- och utregistrering: Kan registrera sig in och ut på projekt om en personalliggareprofil är kopplad till användaren.
- Nyheter: Kan läsa nyheter som är märkta med “UE”.
- Inställningar: Har samma användarmeny som vanliga användare.
Tips: Behöver underentreprenören bara stämpla in och ut på arbetsplatsen för Personalliggaren räcker en UE-användare. Ska de rapportera avvikelser eller skicka in formulär behövs rollen Underentreprenör.
Vanliga frågor
Kan en UE-användare registrera avvikelser eller kvalitetsavvikelser?
Nej. En UE-användare kan bara registrera sig in och ut i personalliggaren. Tillgång till KMA-modulen kräver rollen Underentreprenör.
Kostar en UE-användare något?
Nej. UE-användare är kostnadsfria och kräver ingen licens. Rollen Underentreprenör kräver en licens hos huvudentreprenören.
Kan underentreprenören skapa sitt konto själv?
Ja, som UE-användare skapar man sitt konto själv i appen med projektkoden. En användare med rollen Underentreprenör måste skapas av en administratör.
Relaterade artiklar
- Så skapar du en UE-användare i SmartDok-appen
- Registrera in och ut i appen som UE-användare
- Registreringspåminnelser från Personalliggaren
Behöver du hjälp?
Kontakta SmartDok Support på support@smartdok.se eller 08-124 569 40.