Formulärbyggaren - Skapa egna formulär

Vem kan skapa formulär och hur gör man?

Skapande av en ny formulärmall kan göras av Administratörer och Projektadministratörer i SmartDok

• Endast Administratörer och Projektadministratörer i SmartDok kan skapa egna formulärmallar.

  Hur skapar du en formulärmall?

  1. Gå till KMA/Dokumentation → Formulärmallbibliotek → +Ny.
  2. Fyll i:
     • Formulärnämn
     • Beskrivning (valfritt)
     • Dokumentnummer
     • Vem som skapat formulärmallen
  3. Välj om mallen ska vara kopplad till Projekt eller Maskin.
  4. Välj en befintlig kategori eller skapa en ny.
  5. Kryssa i om inskickade formulär ska vara synliga för alla användare.
  6. Klicka på Upprätta för att komma till formulärbyggaren.

  Bygga formulär

  Dra in element från den gula rutan till höger:

  • Text: Rubrik, textfält med eller utan svarsmöjlighet.
  • Val: Kryssrutor (flerval) eller enkelval med valfria svarsalternativ.
  • Rullgardinslista: Välj ett alternativ från en lista.
  • Datum/Tid: Ange datum, tid eller båda.
  • Tabell: Infoga en tabell (max 6 kolumner och 5 rader). Vid fler än 7 kolumner erbjuds liggande visningsformat.
  • Ritning/Skiss: Infoga en bild eller en tom bakgrund för ritning/skrift.
  • Projektlista: Lista med projekt och underprojekt.
  • Maskinlista: Lista med maskiner.
  • Anställda: Lista med anställda.
  • Signatur: Lägg till signaturfält (kan endast fyllas i via appen).

  Justeringar och publicering

  • Flytta element genom att klicka på symbolen.

• Ändra inställningar för ett element genom att klicka på kugghjulet.

• Publicera för att göra formuläret tillgängligt eller spara som utkast.

Kontakt

För fler frågor, kontakta supporten:

• Telefon: 08-12456940
• E-post: support@smartdok.se