Formulärbyggaren - Skapa egna formulär

Vem kan skapa formulär och hur gör man?

Vem kan skapar ett formulär?

Endast Administratörer och Projektadministratörer i SmartDok kan skapa egna formulärmallar.
Om ni har modulen KMA/ Dokumentation men inte kan se den i ert SmartDok kontakta vår support per telefon: 08 - 124 569 40 alternativt maila oss på: support@smartdok.se
Om ni inte är har modulen KMA/Dokumentation, men är intresserade att veta mer, läs mer och kontakta oss på https://smartdok.se/kma/kma-pro/egenkontroller/

Hur skapar du en formulärmall?
1. Gå till KMA/Dokumentation → Formulärmallbibliotek → +Ny.
2. Fyll i:
  - Formulärnämn
  - Beskrivning (valfritt)
  - Dokumentnummer
  - Vem som skapat formulärmallen
3. Välj om mallen ska vara kopplad till Projekt eller Maskin.
4. Välj en befintlig kategori eller skapa en ny.
5. Kryssa i om inskickade formulär ska vara synliga för alla användare.
6. Klicka på Upprätta för att komma till formulärbyggaren.
Bygga formulär

Dra in element från den gula rutan till höger:
- Text: Rubrik, textfält med eller utan svarsmöjlighet.
- Val: Kryssrutor (flerval) eller enkelval med valfria svarsalternativ.
- Rullgardinslista: Välj ett alternativ från en lista.
- Datum/Tid: Ange datum, tid eller båda.
- Tabell: Infoga en tabell (max 6 kolumner och 5 rader). Vid fler än 7 kolumner erbjuds liggande visningsformat.
- Ritning/Skiss: Infoga en bild eller en tom bakgrund för ritning/skrift.
- Projektlista: Lista med projekt och underprojekt.
- Maskinlista: Lista med maskiner.
- Anställda: Lista med anställda.
- Signatur: Lägg till signaturfält (kan endast fyllas i via appen).
Justeringar och publicering
- Flytta element genom att klicka på symbolen.

Ändra inställningar för ett element genom att klicka på kugghjulet.

Publicera för att göra formuläret tillgängligt eller spara som utkast.

Automatiska mail i samband med att formulär skickas in

För att lägga till e-postadresser:

Klicka på Inställningar
Under Standard e-postkopia, klicka på Redigera för att lägga till en eller flera e-postadressen som automatiskt ska få en e-postkopia när detta formulär skickas in. Observera att denna inställning gäller oavsett vilket projekt som valts, ifall formuläret inte är projektspecifikt.

För att ändra e-postadresser:

På sidan Formulär mallbibliotek, klicka på relevant formulär och välj Ny version (alternativt Redigera, ifall formulärversionen ännu ligger som utkast)
Klicka på Inställningar
Under Standard e-postkopia, kllicka på Redigera för att ändra en eller flera e-postadressen som automatiskt ska få en e-postkopia när detta formulär skickas in. Observera att denna inställning gäller oavsett vilket projekt som valts, ifall formuläret inte är projektspecifikt.