Tidregistrering
      Tillbaka till startsidan
      1. Support
      2. Timmar
      3. Tidregistrering

      Registrera frånvaro på webben

      Hur registrerar man frånvaro på webben?

      Frånvaroregistrering i SmartDok gör det möjligt att registrera frånvaroperioder direkt i webbläsaren. Det förutsätter att företaget har aktiverat funktionen i SmartDok.

      Aktivering av frånvaroregistrering

      För att aktivera funktionen måste en administratör:

      1. Gå till Företagsinställningar → Företagsinformation → Modulinställningar

      2. Kryssa i Frånvaroregistrering

      Så registrerar du frånvaro

      1. Gå till Timmar → Registrera min frånvaro

      2. Fyll i fälten:

        • Från datum / Till datum: Ange start- och slutdatum för frånvaron (max 14 dagar i följd).

        • Ta med lördag och söndag: Kryssa i om frånvaron även gäller helgen.

        • Projekt: Välj vilket projekt frånvaron gäller.

        • Underprojekt: Välj underprojekt om det är aktuellt.

        • Tid: Registrera antal timmar och minuter.

        • Löneart: Välj rätt löneart, till exempel sjukfrånvaro eller semester.

        • Kommentar: Lägg till kommentar vid behov (visas för dig och attestant).

      3. Klicka på Skicka in för att spara och skicka frånvaroregistreringen.

      Viktigt att tänka på

      • Registreringsvyn kan se olika ut beroende på vilka moduler företaget har aktiverat.

      • Max 14 sammanhängande dagar kan registreras åt gången.

      • Om du inte kan registrera frånvaro framåt eller bakåt i tid – kontakta administratören i din organisation.

      Vanliga frågor (FAQ)


      Vad gör jag om jag inte hittar projekt när jag ska rapportera frånvaro?

      Vid frånvaroregistrering syns i utgångspunkten endast de projekt som markerats som frånvaroprojekt. Om du inte hittar projektet när du ska registrera, kontrollera dels att det är frånvaro du försöker registrera ("Registrera frånvaro", inte "Registrera timmar"), och dels kan en administratör kontrollera om projektet är markerat som ett frånvaroprojekt.  

      Administratör kan också via en inställning i företagsinställningarna välja att låta alla projekt vara synliga i frånvaroregistreringen. 

      Kan jag lägga till bilagor i frånvaroregistreringen?
      Nej, det är inte möjligt att bifoga bilder eller dokument i frånvaroregistreringen.

       

      Support:
      Telefon: 08 -124 569 40
      E-post: support@smartdok.se