Göra projektdokument tillgängliga i appen

I SmartDok kan du koppla dokument till projekt så att de blir tillgängliga för användare direkt i appen. Detta görs genom att lägga in en länk till en molnbaserad tjänst.

Så lägger du in dokument för ett projekt:

1. Gå till Projekt/kunder → Projekt → Projektöversikt.

2. Klicka på det projekt du vill lägga till dokument för, så att sidopanelen på höger sida av skärmen visas.
3. På fliken Detaljer lägger du in en länk till en molnbaserad tjänst i fältet Länk till dokument, till exempel:
   
   Dropbox
   Google Drive
   OneDrive
   
   Observera: Se till att länken ger nödvändig åtkomst till användarna.
   
   
4. Klicka på Spara för att bekräfta ändringarna.

Vad händer efter att dokument har lagts till?

• Länken till dokumenten visas under projektets detaljer i SmartDok-appen.

•  

  Användare kan enkelt få tillgång till dokumenten genom att öppna projektet i appen.

Observera: Dokumentcenter

SmartDok erbjuder ett eget Dokumentcenter.
Med Dokumentcentret kan du ladda upp dokument direkt till projektområdet i SmartDok, utan behov av externa länkar.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag använda flera länkar till dokument?
Nej, det är endast möjligt att lägga in en länk per projekt. Du kan däremot samla flera dokument i en mapp i den valda molntjänsten.

Vad händer om länken inte fungerar i appen?
Kontrollera att länken ger nödvändig åtkomst till användarna och att den pekar på en aktiv resurs i den molnbaserade tjänsten.

Hur använder jag Dokumentcentret?
Dokumentcentret låter dig ladda upp och hantera projektspecifika dokument direkt i SmartDok. Läs mer om Dokumentcentret HÄR.

Support

Tel. 08-124 569 40

support@smartdok.se