Gjøre prosjekt-dokumenter tilgjengelig i app

I SmartDok kan du knytte dokumenter til prosjekter, slik at de blir tilgjengelige for brukere direkte i appen. Dette gjøres ved å legge inn en lenke til en skybasert tjeneste.

Slik legger du inn dokumenter for et prosjekt:

1. Gå til Prosjekter/kunder → Prosjekter → Prosjektoversikt.

2. Klikk på prosjektet du ønsker å legge til dokumenter for, slik at sidepanelet på høyre side av skjermen vises.

3. I fanen Detaljer, legg inn en lenke til en skybasert tjeneste i feltet Lenke til dokumenter. Som f.eks: 

   • Dropbox
   • Google Drive
   • OneDrive
   • Merk: Sørg for at lenken gir nødvendig tilgang til brukerne.
     
     
     

4. Klikk på Lagre for å bekrefte endringene.
   
   

Hva skjer etter at dokumenter er lagt til?

• Lenken til dokumentene vil vises under prosjektets detaljer i SmartDok-appen.
• Brukere kan enkelt få tilgang til dokumentene ved å åpne prosjektet i appen.
  
  

Merk: Dokumentsenter

• SmartDok tilbyr et eget Dokumentsenter.
• Med Dokumentsenteret kan du laste opp dokumenter direkte til prosjektområdet i SmartDok, uten behov for eksterne lenker.
  
  

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan jeg bruke flere lenker til dokumenter?
Nei, det er kun mulig å legge inn én lenke per prosjekt. Du kan imidlertid samle flere dokumenter i en mappe i den valgte skyløsningen.

Hva skjer hvis lenken ikke fungerer i appen?
Sjekk at lenken gir nødvendig tilgang til brukerne, og at den peker til en aktiv ressurs i skybasert tjeneste.

Hvordan bruker jeg Dokumentsenteret?
Dokumentsenteret lar deg laste opp og administrere prosjektspesifikke dokumenter direkte i SmartDok. Les mer om Dokumentsenteret HER.

Tilleggsressurser

• Legge til link til dokumenter pr. prosjekt i SmartDok-appen
  
  

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.