Hvordan legger jeg inn dokumenter per prosjekt slik at de er tilgjengelige i appen?
I SmartDok kan du knytte dokumenter til prosjekter, slik at de blir tilgjengelige for brukere direkte i appen. Dette gjøres ved å legge inn en lenke til en skybasert tjeneste.
Slik legger du inn dokumenter for et prosjekt:
-
Gå til: Prosjekter/kunder → Prosjektoversikt.
-
Velg prosjektet du ønsker å legge til dokumenter for, og klikk på Detaljer.
-
I feltet Link til dokumenter, legg inn en lenke til en skybasert tjeneste som:
- Dropbox
- Google Drive
- OneDrive
(Merk: Sørg for at lenken gir nødvendig tilgang til brukerne.)
-
Klikk på Lagre for å bekrefte endringene.
Hva skjer etter at dokumenter er lagt til?
- Lenken til dokumentene vil vises under prosjektets detaljer i SmartDok-appen.
- Brukere kan enkelt få tilgang til dokumentene ved å åpne prosjektet i appen.
Merk: Dokumentsenter
- SmartDok tilbyr et eget Dokumentsenter.
- Med Dokumentsenteret kan du laste opp dokumenter direkte til prosjektområdet i SmartDok, uten behov for eksterne lenker.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Kan jeg bruke flere lenker til dokumenter?
Nei, det er kun mulig å legge inn én lenke per prosjekt. Du kan imidlertid samle flere dokumenter i en mappe i den valgte skyløsningen.
Hva skjer hvis lenken ikke fungerer i appen?
Sjekk at lenken gir nødvendig tilgang til brukerne, og at den peker til en aktiv ressurs i skybasert tjeneste.
Hvordan bruker jeg Dokumentsenteret?
Dokumentsenteret lar deg laste opp og administrere prosjektspesifikke dokumenter direkte i SmartDok. Les mer om Dokumentsenteret HER.
Hjelp og ressurser:
- Se hjelpevideo om hvordan du legger til dokumentlenker i appen HER.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.