Projektpriser

Vad är projektpriser i SmartDok?

Projektpriser gör det möjligt att knyta egna priser direkt till varje enskilt projekt.

Vad kan sättas som projektpriser?

Projektpriser hämtar automatiskt standardpriser från priskatalogen. På projektet kan du justera priserna efter behov. Om det inte är satt ett projektspecifikt pris används standardpriset.

Du kan definiera projektpriser inom flera områden:

• Aktiviteter

• Maskiner

• Varor

• Varuproduktion

• Lönearter

• Tillägg

Hur fungerar det?

• Lägg in priserna en gång på projektet.

• När du registrerar timmar, förbrukning eller tillägg, hämtar SmartDok automatiskt rätt pris för det aktuella projektet.

• Du slipper byta priser manuellt mellan projekt.

• SmartDok hämtar automatiskt rätt pris utifrån vilket projekt registreringen gäller.

Projektpriser är direkt kopplade till flera viktiga funktioner i SmartDok:

• Projektekonomi – ger full översikt över lönsamhet i realtid.

• Fakturaunderlag – gör att fakturor kan genereras exakt och snabbt.

Hur hämtas priser i fakturaunderlaget?

Som standard hämtar fakturaunderlaget priserna från projektpriser.

Om det inte finns projektspecifika priser används istället standardpriset från priskatalogen.

Viktigt att veta

• Endast projekt som har andra priser än standard behöver projektspecifika priser.

• Projektpriser gör att du slipper manuella justeringar mellan projekt och säkerställer att fakturaunderlaget alltid blir korrekt.

Vem har tillgång till projektpriser?

• Administratörer har full tillgång till projektpriser i SmartDok.

• För bas och projektadministratörer styrs tillgången via åtkomstkontrollen, och de kan se projektpriser på de projekt de har fått tillgång till.

• Priser som är knutna till lönearter och tillägg är dock endast synliga för administratörer.

Hur kan jag lägga till projektpriser?

1. Gå till Projekt/kunder → Projekt.

2. Öppna det aktuella projektet.

3. Gå till fliken Projektprissättning.

4. Välj det område du vill sätta projektpriser på:

   • Aktiviteter

   • Maskiner

   • Varuproduktion och varuförbrukning

   • Lönearter

   • Tillägg

5. Klicka på aktuell enhet, eller markera flera enheter om samma pris ska sättas på flera.

6. I sidopanelen till höger anger du önskat pris.

7. Klicka på Spara.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan projektpriser och standardpriser?
Standardpriser sätts i priskatalogen och gäller för alla projekt. Projektpriser är egna priser som läggs på ett specifikt projekt och överstyr standardpriset.

Måste jag lägga in projektpriser på alla projekt?
Nej. Endast projekt som har andra priser än standard behöver projektspecifika priser. Om det inte finns en projektpris används automatiskt standardpriset från priskatalogen.

Vad händer om jag ändrar en projektpris under pågående projekt?
Nya registreringar kommer att använda det uppdaterade projektpriset. Befintliga registreringar som redan har förts behåller det gamla priset.

Var används projektpriser i systemet?
Projektpriser är direkt kopplade till Projektekonomi och Fakturaunderlag. Detta gör att lönsamhet kan beräknas mer exakt och att fakturor genereras med rätt pris.

Kan jag lägga in samma projektpris på flera enheter samtidigt?
Ja. Markera flera enheter i projektet och lägg in samma pris via sidopanelen.