Hva er prosjektpriser i SmartDok?
Prosjektpriser gjør det mulig å knytte egne priser direkte til hvert enkelt prosjekt.
Hva kan settes som prosjektpriser?
Du kan definere prosjektpriser på flere områder:
-
Aktiviteter
-
Maskiner
-
Varer
-
Vareproduksjon
-
Lønnsarter
-
Tillegg
Hvordan fungerer det?
-
Legg inn prisene én gang på prosjektet.
-
Når du registrerer timer, forbruk eller tillegg, vil SmartDok automatisk hente riktig pris for det aktuelle prosjektet.
-
Du slipper å bytte priser manuelt mellom prosjekter.
SmartDok henter automatisk riktig pris ut fra hvilket prosjekt registreringen gjelder.
Prosjektpriser er direkte koblet til flere viktige funksjoner i SmartDok:
-
Prosjektøkonomi – gir full oversikt over lønnsomhet i sanntid.
-
Fakturagrunnlag – gjør at fakturaer kan genereres nøyaktig og raskt.
Hvordan hentes priser i fakturagrunnlaget?
-
Som standard henter fakturagrunnlaget prisene fra prosjektpriser.
-
Dersom det ikke er satt egne prosjektpriser brukes i stedet standardprisen fra priskatalogen.
Viktig å vite
-
Det er kun prosjekter som har andre priser enn standard hvor man trenger å legge inn prosjektspesifikke priser.
-
Prosjektpriser gjør at du slipper manuelle justeringer fra prosjekt til prosjekt, og sikrer at fakturagrunnlaget alltid blir korrekt.
Hvem har tilgang til prosjektpriser?
Administratorer har full tilgang til prosjektpriser i SmartDok. For bas og prosjektadministratorer styres tilgangen av tilgangskontrollen, og de kan se prosjektpriser på de prosjektene de har fått tilgang til. Priser som er knyttet til lønnsarter og tillegg er derimot kun synlige for administratorer.
Hvordan kan jeg legge til prosjektpriser?
-
Gå til Prosjekter/kunder → Prosjekter.
-
Åpne det aktuelle prosjektet.
-
Gå til fanen Prosjektpris.
-
Velg området du ønsker å sette prosjektpriser på:
-
Aktiviteter
-
Maskiner
-
Vareproduksjon og vareforbruk
-
Lønnsarter
-
Tillegg
-
-
Trykk på aktuell enhet, eller huk av flere enheter hvis samme pris skal settes på flere.
-
I sidepanelet på høyre side legger du inn ønsket pris.
-
Trykk Lagre.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på prosjektpriser og standardpriser?
Standardpriser settes i priskatalogen og gjelder for alle prosjekter. Prosjektpriser er egne priser som legges på et spesifikt prosjekt og overstyrer standardprisen.
Må jeg legge inn prosjektpriser på alle prosjekter?
Nei. Det er kun prosjekter som har andre priser enn standard hvor du trenger å legge inn prosjektpriser. Hvis det ikke finnes en prosjektpris, brukes automatisk standardprisen fra priskatalogen.
Hva skjer hvis jeg endrer en prosjektpris underveis i et prosjekt?
Nye registreringer vil bruke den oppdaterte prosjektprisen. Eksisterende registreringer som allerede er ført, beholder den gamle prisen.
Hvor brukes prosjektpriser i systemet?
Prosjektpriser er koblet direkte til Prosjektøkonomi og Fakturagrunnlag. Dette gjør at lønnsomhet kan beregnes mer nøyaktig, og at fakturaer genereres med riktig pris.
Kan jeg legge inn samme prosjektpris på flere enheter samtidig?
Ja. Huk av flere enheter i prosjektet og legg inn samme pris via sidepanelet.
Tilleggsressurser
- Se denne artikkelen for hvordan du kan sette standardpriser i Priskatalogen.
- Les mer om fakturagrunnlag HER.
- Hjelpevideo: Prosjektpris i SmartDok
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.