Prosjektpriser

Prosjektpriser brukes når ett prosjekt skal ha egne priser som avviker fra standardprisene i priskatalogen. Hvis det ikke er lagt inn prosjektpriser, brukes standardprisene fra priskatalogen.

Du kan definere prosjektpriser på flere type enheter:

Aktiviteter
Maskiner
Vareproduksjon
Vareforbruk
Lønnsarter
Tillegg

Merk: Hvilke enheter som vises, avhenger av hvilke moduler/funksjoner firmaet har aktivert.

SmartDok har tre nivåer for priser:

Priskatalog → standardpriser samlet i en felles katalog
Prosjektpriser → egne priser per prosjekt
Prislister → felles priser for flere prosjekter

Hvordan fungerer dette i praksis?

Hvis et prosjekt er tilknyttet en prisliste, er det prislisten som styrer prisene på prosjektet, og prosjektet har dermed ikke egne prosjektpriser. Dersom for eksempel en aktivitet eller en maskin ikke har pris i prislisten, benyttes standardprisen fra priskatalogen.

Hvis prosjektet ikke er knyttet til en prisliste, brukes prosjektpriser dersom de er lagt inn. Hvis ikke, benyttes standardprisene fra priskatalogen.

Hvem har tilgang til prosjektpriser?

Administratorer har full tilgang til prosjektpriser.
Bas og prosjektadministratorer har tilgang til prosjektpriser på prosjekter de er gitt tilgang til i tilgangskontrollen. De kan kun se og redigere priser på maskiner, vareforbruk og vareproduksjon.
Priser som er knyttet til aktiviteter, lønnsarter og tillegg er kun synlige for administratorer.

Det er mulig å lage egne tilpassede roller som kan få tilgang. Se hvordan tilpasning av roller og tilgangsnivåer i SmartDok fungerer her.

Hvor finner du prosjektpriser?

Gå til Prosjekter/kunder → Prosjekter.
Åpne ønsket prosjekt.
Gå til fanen Prosjektpris.

Hvordan legger du til prosjektpriser?

Gå til Prosjekter/kunder → Prosjekter.
Åpne det aktuelle prosjektet.
Gå til fanen Prosjektpris.
Velg hvilket område du ønsker å redigere priser i (aktivitet, maskin, vareproduksjon, vareforbruk, lønnsarter eller tillegg).
Finn aktuell enhet via søkefeltet eller i oversiktslisten.
Trykk på aktuell enhet, eller huk av flere enheter hvis samme pris skal settes på flere.
I sidepanelet på høyre side legger du inn:

- Dato for når prisen skal gjelde fra:
  Du kan velge både tidligere og fremtidig dato.
  Merk: All eksisterende registrert data i SmartDok som ligger innenfor samme tidsperiode, vil benytte denne prisen.

- Velg hvordan prosjektprisen skal endres:
  Du kan velge mellom prosent (%) eller beløp.
  - Beløp:
    Legg inn prosjektets internkostnad og pris mot kunde.

- - Prosent:
    Juster kostnad eller pris basert på prosentvis endring. Legg inn ønsket prosentverdi.
    Merk: For å endre i prosent må det være satt en pris på enheten.

8. Trykk Lagre.

Prisutvikling

I fanen Prisutvikling kan du se både nåværende og historiske priser for valgt enhet (aktivitet, maskin, vare, lønnsart eller tillegg).
Merk: Den første prisen som legges inn, blir grunnprisen og gjelder historisk fra første dag. Senere prisendringer knyttes til en dato.

Trykk på Mer-knappen (tre prikker) på en pris for å redigere eller slette tidligere priser. Her vises også hvilken bruker som har lagt til prisen.

Når burde du bruke prosjektpriser og hvordan fungerer det?

Prosjektpriser brukes når et prosjekt har egne avtalepriser som ikke skal gjelde for andre prosjekter. Hvis flere prosjekter skal ha samme priser, bør du bruke prislister.

Legg inn prisene én gang på prosjektet.
Når du registrerer timer, forbruk eller tillegg, vil SmartDok automatisk hente riktig pris for det aktuelle prosjektet til fakturagrunnlaget.

Prosjektpriser er direkte koblet til flere viktige funksjoner i SmartDok:

Prosjektøkonomi – gir full oversikt over lønnsomhet i sanntid.
Fakturagrunnlag – gjør at fakturaer kan genereres nøyaktig og raskt.

Viktig å vite

Hvis prosjektet er tilknyttet en prisliste, kan prosjektpriser ikke redigeres. Prisene styres da av prislisten.

Tilpasning av visning og eksport av prosjektpriser

I søkefeltet kan du filtrere på ulike kriterier, avhengig av hvilket område du ønsker å søke i.
I statusfeltet kan du velge å vise aktive eller deaktiverte priser.
Via Mer-knappen kan du velge hvilke kolonner som skal vises/skjules, avhengig av hvilket område du er i (aktivitet, maskiner, vareproduksjon, vareforbruk).
Trykk Mer → Fileksport → Eksporter til PDF eller Excel for å laste ned prosjektprisene fra aktuelt område (aktivitet, maskiner, vareforbruk, vareproduksjon).

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva er forskjellen på prosjektpriser og standardpriser?
Standardpriser settes i priskatalogen og gjelder for alle prosjekter. Prosjektpriser er egne priser som legges på et spesifikt prosjekt og overstyrer standardprisen.

Må jeg legge inn prosjektpriser på alle prosjekter?
Nei. Det er kun prosjekter som har andre priser enn standard hvor du trenger å legge inn prosjektpriser. Hvis det ikke finnes en prosjektpris, brukes automatisk standardprisen fra priskatalogen.

Hva skjer hvis jeg endrer en prosjektpris underveis i et prosjekt?
Endringen gjelder fra valgt dato og brukes på registreringer i samme periode. Registreringer som allerede er ført, beholder opprinnelig pris.

Hvor brukes prosjektpriser i systemet?
Prosjektpriser er koblet direkte til Prosjektøkonomi og Fakturagrunnlag. Dette gjør at lønnsomhet kan beregnes mer nøyaktig, og at fakturaer genereres med riktig pris.

Kan jeg legge inn samme prosjektpris på flere enheter samtidig?
Ja, marker flere enheter i prosjektet og legg inn samme pris via sidepanelet.

Kan jeg bruke prosjektpriser sammen med prislister?
Nei, prosjektpriser er låst hvis prosjektet er tilknyttet en prisliste.

Tilleggsressurser

Se denne artikkelen for hvordan du kan sette standardpriser i Priskatalogen.
Se denne artikkelen for hvordan du kan opprette prislister og knytte en prisliste til et prosjekt.
Les mer om fakturagrunnlag HER.
Hjelpevideo: Prosjektpris i SmartDok.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.