Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Orderöversikt

Vad är orderöversikt och hur använder man den ?

Orderöversikt

Orderöversikten är en del av Order-modulen i SmartDok och ger en samlad vy över alla skapade order på företagskontot. Här kan du söka, filtrera, visa detaljer och anpassa vyn efter behov.

Var hittar jag skapade ordrar?

Gå till Order → Orderöversikt.

Här hittar du en översikt över alla skapade order på företagskontot.
Tryck på +Skapa order för att skapa en ny order.

Sök och filtrera i orderöversikten

Använd sökfältet för att hitta specifika ordrar. Du kan filtrera vyn baserat på:

  • Kund

  • Ordertyp

  • Skapad av

I statusfältet kan du välja om du vill se order som är: Ledig, Under arbete, Färdig eller Avslutad.

Anpassa visningen (visa/dölj kolumner)

  1. Klicka på Mer-knappen uppe till höger.

  2. Välj Visa eller dölj kolumner och markera eller avmarkera de kolumner du vill se.

Spara visningsinställning (anpassad vy)

  1. Tryck på Sparade vyer.

  2. Klicka på + Spara aktuell vy för att spara den nuvarande inställningen.

  3. Sparade vyer kan hämtas fram igen vid behov.

Visa orderdetaljer

  1. Hitta önskad order genom att söka eller använda filter.

  2. Klicka på ordern för att öppna sidopanelen till höger.

I sidopanelen kan du se och redigera:

  • Namn och ordernummer

  • Ordertyp och deadline

  • Mottagare

  • Åtkomstkontroll: Vilka som har rätt att redigera ordern (Bas och projektadministratörer). Administratörer har tillgång till alla order.

  • Kommentarer och externa referenser

  • Position/plats: Kan användas som information till Google Maps och för vägvisning direkt från appen.

  • Kundinformation

  • Orderlogg

Fler åtgärder

Klicka på Mer-knappen i sidopanelen för att:

  • Gå till Detaljer för mer information, inklusive inskickade data (avvikelser, formulär, ändringar, materialförbrukning, transport m.m.).

  • Trycka på Visa timmar för att se registrerade timmar mot ordern.

  • Använda dubbelpilsikonen för att utöka sidopanelen till helskärm.

Förklaring av orderstatus

  • Ledig: Ordern är skapad men ännu inte accepterad av mottagaren. När den accepteras ändras status till Under arbete.

  • Under arbete: Mottagaren har accepterat ordern. Registrering och arbete pågår.

  • Färdig: Används för att “parkera” ordern. Den försvinner för användarna, men är fortfarande tillgänglig för administratörer (och eventuellt Arbetsledare/projektadministratörer med tillgång) för vidare behandling, fakturering eller administration.

  • Avslutad: Ordern är slutförd. Det går inte längre att registrera data, och ordern tas bort från aktiva listor.

Exportera orderöversikt

Översikten kan exporteras till PDF eller Excel.

Gå till: Mer → Fil­export → Exportera till PDF eller Excel.

Åtkomst till Order-modulen

  • Administratörer: Full åtkomst till alla funktioner och order.

  • Projektadministratörer: Kan se och skapa order. Kan redigera order de fått åtkomst till via åtkomstkontrollen.

  • Arbetsledare: Kan se och skapa order. Kan redigera order de fått åtkomst till via åtkomstkontrollen.

  • Användare: Kan se och registrera data på order de har lagts till som arbetare på.

Ytterligare resurser

  • [Mina order]

  • [Skapa order och ordertyp]

 

Support:
Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se