Hur väljer man vilka löneslag, tillägg, enhetstillägg, traktamenten och aktiviteter en anställd kan registrera sig mot?
I SmartDok finns en funktion som heter Grupper. Den gör det möjligt att styra vilka löneslag, tillägg, enhetstillägg, traktamenten och aktiviteter som är tillgängliga för olika grupper av anställda. Exempel på grupper kan vara fastavlönade, timavlönade eller inhyrda.
Genom att använda grupper kan man undvika att exempelvis fastavlönade registrerar timmar mot timlön eller att en grävmaskinist får tillgång till ett tillägg som endast gäller tunnelarbetare.
Skapa och anpassa grupper
Steg-för-steg
- Gå till Företagsinställningar → Grupper.
- Klicka på Lägg till för att skapa en ny grupp. Det går att skapa flera grupper.
- Användare: Definiera vilka anställda som tillhör gruppen genom att flytta över namnen till listan till höger.
- Löneslag: Välj vilka löneslag som ska gälla för gruppen. Som standard är alla löneslag valda. Ett löneslag kan tillhöra flera grupper.
- Tillägg, enhetstillägg, traktamenten och aktiviteter: Upprepa samma procedur för dessa kategorier.
- Klicka på Spara för att skapa gruppen med de valda inställningarna.
Effekt av grupptillhörighet
Anställda som har kopplats till en grupp får endast de alternativ i sin tidregistrering som matchar gruppens inställningar. Detta gäller både registrering via webben och i appen.
Support
Har du frågor? Kontakta vår support:
- Telefon: 08-124 569 40
- E-post: support@smartdok.se